Quanto tempo leva para abrir um CNPJ em 2026?
O tempo para abrir um CNPJ pode variar de 24 horas até 45 dias, dependendo do tipo de empresa e da localidade em que o processo é realizado.
Considerando todas as etapas, como registros na Junta Comercial e na Prefeitura, é possível que o CNPJ esteja ativo em menos de 10 dias após a confirmação de todas as informações da empresa.
No entanto, em alguns casos, o processo completo de formalização pode levar de 30 a 45 dias. Isso inclui o enquadramento no Simples Nacional e a liberação para emissão de notas fiscais.
Importante: apesar dos prazos citados, atualmente o processo de abertura de empresa está passando por atualizações na Receita Federal. Por isso, esses prazos podem variar conforme as novas definições, a rapidez dos órgãos públicos e o tempo de resposta do titular da empresa às solicitações. Vale destacar que a abertura envolve várias etapas, como cadastro, elaboração de documentos, protocolo, enquadramento no regime tributário e emissão do CNPJ.
Além disso, um dos principais fatores que influenciam o tempo de abertura da empresa é o estado e a cidade onde o processo será realizado. Por isso, leve esse ponto em consideração no seu planejamento.
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Quanto tempo demora para abrir uma empresa?
Considerando apenas a emissão do CNPJ (ou seja, a criação do número do CNPJ propriamente dito), abrir uma empresa no Brasil pode demorar menos de 2 dias úteis. Apesar disso, leva de 30 a 35 dias, em média, até que o CNPJ esteja apto para emitir notas fiscais.
Por isso, o prazo total para abrir uma empresa, levando em conta desde a emissão do número do CNPJ até o negócio poder emitir nota fiscal, pode variar de 24 horas a 45 dias.
Esse prazo pode variar de cidade para cidade e também depende da complexidade da empresa e da necessidade de licenças adicionais. Para negócios que exigem licenciamento sanitário, ambiental ou inscrição estadual, o prazo costuma ser maior.
Acontece que o Brasil já foi considerado um dos países que mais demora para abrir uma empresa. Apesar disso, essa realidade mudou com o passar do tempo, por meio de ações voltadas para otimizar e digitalizar o processo de abertura de empresas.
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Quais as etapas do processo e quanto tempo demora para sair o CNPJ?
Com exceção do MEI, que pode abrir empresa e conseguir o CNPJ rapidamente pela internet, o tempo que demora para sair o CNPJ depende de alguns fatores. Por exemplo: cadastros nos órgãos competentes, registro na Junta Comercial, entre outros.
Por isso, considere as seguintes etapas do processo no cronograma de abertura de uma empresa e o tempo médio indicado de cada uma delas:
- Solicitação de viabilidade junto ao município, para conferir se as atividades escolhidas (CNAE) e nome empresarial são permitidas para o local escolhido.
Prazo: de 1 a 5 dias úteis;
- Cadastro no REDESIM, que integra os procedimentos de registro empresarial.
Prazo: de 1 a 3 dias úteis;
- Criação do Contrato Social, um documento essencial que define as informações da empresa. Por exemplo: estrutura societária, atividades e regras de funcionamento.
Prazo: em torno de 7 dias úteis;
- Com os documentos em mãos e o Contrato Social finalizado, é hora de fazer o registro nos órgãos competentes. Dessa forma, é possível dar entrada no processo de pessoa jurídica e receber o CNPJ.
Prazo: cerca de 7 dias úteis;
- Com o CNPJ ativo, é necessário obter a inscrição municipal e, dependendo de sua atividade, o alvará para o funcionamento.
Prazo: pode variar de 5 a 30 dias úteis.
- Caso o seu negócio seja um comércio ou indústria, também é necessário obter a inscrição estadual junto à Receita Estadual do estado onde está sediado. Além disso, dependendo da atividade, pode ser necessário obter outros alvarás, como ambiental e sanitário.
Essas são algumas das etapas principais e gerais para quem quer abrir uma empresa no Brasil. É importante lembrar que esses prazos podem variar dependendo do estado e do município.
Se o regime tributário escolhido for o Lucro Presumido, por exemplo, após a formalização do CNPJ, licenças e inscrições, a empresa já está apta a emitir notas e iniciar suas atividades.
Caso a empresa escolha fazer parte do Simples Nacional, além das etapas descritas acima, ainda é necessário solicitar à Receita Federal o enquadramento no Simples Nacional.
A opção pelo Simples Nacional pode ser feita em até 30 dias do início das atividades da empresa, contados a partir da última aprovação de inscrição, seja municipal ou estadual. Esse prazo não pode ser maior do que 60 dias da data de abertura do CNPJ.
"A organização faz toda a diferença na hora de abrir o CNPJ. Por isso, a dica de ouro é: ter os documentos certos em mãos antes de começar evita atrasos e frustrações. Muitos empreendedores esbarram em detalhes simples, como um contrato mal elaborado ou um documento desatualizado, seja o RG ou o comprovante de estado civil. Assim, quanto mais atenção você dedicar a essa preparação, mais tranquila será a formalização do seu negócio."
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Quanto tempo demora para abrir CNPJ em cada estado
Confira a seguir a lista com o tempo médio para abrir uma empresa integrada ao REDESIM em cada estado brasileiro.
Com base no Mapa de Empresas do Governo Federal, a lista considera apenas a viabilidade e a emissão do CNPJ, sem levar em conta o processo na prefeitura e as licenças.
| UF | Estado | Tempo médio para abertura (viabilidade e CNPJ) |
| AC | Acre | 12 horas |
| AL | Alagoas | 20 horas |
| AP | Amapá | 1 dia e 9 horas |
| AM | Amazonas | 10 horas |
| BA | Bahia | 10 horas |
| CE | Ceará | 18 horas |
| DF | Distrito Federal | 13 horas |
| ES | Espírito Santo | 10 horas |
| GO | Goiás | 13 horas |
| MA | Maranhão | 13 horas |
| MT | Mato Grosso | 15 horas |
| MS | Mato Grosso do Sul | 14 horas |
| MG | Minas Gerais | 1 dia |
| PA | Pará | 22 horas |
| PB | Paraíba | 17 horas |
| PR | Paraná | 11 horas |
| PE | Pernambuco | 18 horas |
| PI | Piauí | 11 horas |
| RJ | Rio de Janeiro | 23 horas |
| RN | Rio Grande do Norte | 20 horas |
| RS | Rio Grande do Sul | 9 horas |
| RO | Rondônia | 20 horas |
| RR | Roraima | 21 horas |
| SC | Santa Catarina | 1 dia e 3 horas |
| SP | São Paulo | 20 horas |
| SE | Sergipe | 6 horas |
| TO | Tocantins | 16 horas |
É importante ressaltar que o tempo de espera informado na lista não considera todo o processo de abertura da empresa em si, mas sim, o tempo de processamento para liberar apenas o número do CNPJ.
Por isso, considerando todas as outras etapas envolvidas no processo, na prática a abertura da empresa pode levar, em média, de 30 a 45 dias no total.
Apesar das variações, é importante lembrar que, uma vez formalizadas, as empresas são válidas em todo o território nacional. Isso independe da origem ou o tempo que cada uma delas demorou para tornar-se uma realidade.
"A meta de abrir uma empresa em poucas horas já é uma realidade em algumas localidades, e o grande motor por trás disso é a Redesim, a Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios. Antes, o empreendedor precisava ir presencialmente à Junta Comercial, depois à Receita Federal, e por fim à Prefeitura. A Redesim funciona como um ‘balcão único’ digital, integrando todos esses órgãos. Assim que você submete os dados, o sistema já faz a consulta de viabilidade de nome e endereço e, uma vez aprovado o registro, o CNPJ é gerado automaticamente. O que levava dias de deslocamento e protocolo, agora acontece em uma única esteira digital."
Erros comuns que atrasam a abertura de uma empresa
A demora no processo de obtenção do CNPJ e legalização de uma empresa pode acontecer por erros nas etapas iniciais. Conhecer os mais comuns e críticos pode ajudar você a evitá-los e acelerar a abertura da sua empresa.
Confira os erros cometidos na hora de abrir sua empresa e suas consequências agrupados por etapa:
1 – Fase de planejamento e consulta (viabilidade)
| Erro comum | Consequência e atraso |
| Endereço incompatível | A Consulta de viabilidade na Prefeitura é rejeitada porque o endereço escolhido não permite a atividade econômica (CNAE). Por exemplo: abrir uma indústria em uma área residencial ou uma loja física em um endereço que não tem alvará para comércio. |
| Falta do número do IPTU (Inscrição Imobiliária) | Para fazer a viabilidade, é obrigatório informar o número de cadastro do imóvel (IPTU) onde a empresa será sediada. Se você alugou um imóvel ou contratou um escritório virtual e não tem esse número em mãos logo no início, o processo nem começa. |
| Nome empresarial já registrado | A Junta Comercial rejeita o processo se o nome escolhido já estiver em uso ou for muito semelhante ao de outra empresa no mesmo estado. Isso obriga a reiniciar toda a pesquisa e o protocolo de viabilidade do zero. |
| CNAE inadequado ou incompleto | Escolher um CNAE genérico para tentar pagar menos imposto pode impedir você de fechar contratos. Muitas empresas contratantes exigem CNAEs específicos na nota fiscal (ex: “Desenvolvimento de Software” em vez de “Suporte Técnico”) para compliance. Além disso, escolher uma atividade regulamentada (como Engenharia ou Medicina) sem ter o registro no conselho de classe (CREA/CRM) vai travar a abertura na hora da validação. |
2 – Contrato social e documentação
| Erro comum | Consequência e atraso |
| Divergência de dados pessoais | O sistema da Junta cruza dados com a Receita Federal. Se você casou ou divorciou e mudou de nome, mas não atualizou o RG ou o cadastro na Receita, o processo dará “exigência” (trava) por divergência de nome. O nome deve estar idêntico em todos os documentos. |
| Falha na redação do Contrato Social | Erros ou omissões em cláusulas obrigatórias, como a definição do objeto social, a participação societária, ou a forma de administração. Isso resulta em exigências (recusas parciais) por parte do órgão de registro. |
3 – Erros na digitalização e protocolo
| Erro comum | Consequência e atraso |
| Conta Gov.br com nível insuficiente | Hoje, muitas Juntas Comerciais aceitam a assinatura gratuita via Gov.br. Porém, é exigido nível Prata ou Ouro. Se o sócio tiver apenas o nível Bronze, não conseguirá assinar o contrato social digitalmente, atrasando o protocolo até que ele faça as validações faciais ou bancárias para subir de nível. |
| Certificado digital expirado ou incompatível | Se a opção for usar o Certificado Digital (e-CPF), ele precisa estar válido (não expirado) e ser do tipo A1 ou A3. Tentar usar um e-CNPJ de outra empresa para assinar a abertura de uma nova não funciona. |
| Documentos ilegíveis ou incompletos | Upload de cópias de documentos de identificação ou do comprovante de endereço com baixa resolução ou faltando páginas. |
| Pagamento de taxas atrasado | O Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF) ou as taxas da Junta Comercial/Cartório não são pagos ou são pagos com erro. O registro da empresa só é analisado após a compensação desses valores. |
4 – Erros fiscais pós-CNPJ
| Erro comum | Consequência e atraso |
| Demora para inscrições estaduais/municipais | O CNPJ está ativo, mas a empresa não pode operar legalmente se não tiver a Inscrição Municipal (para prestadores de serviço) ou Estadual (para comércio/indústria) junto à Prefeitura/Secretaria da Fazenda. |
| Falta de alvará de funcionamento | Esquecer de solicitar a dispensa de alvará (para atividades de baixo risco) ou o alvará definitivo. Sem isso, a empresa opera irregularmente e pode sofrer fiscalização. |
Os erros podem ser evitados com a contratação de uma empresa de contabilidade, como a Contabilizei, que realiza para você as etapas de abertura da sua empresa.
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FAQ - Perguntas frequentes
Quanto tempo leva para abrir um CNPJ MEI?
A abertura do CNPJ para MEI é imediata e gratuita, levando apenas alguns minutos. Isso significa que é emitido logo após a conclusão do cadastro no Portal do Empreendedor.
Ao final do processo de criação do MEI, o documento que comprova sua inscrição e valida o seu CNPJ é o Certificado da Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI). Este certificado é gerado digitalmente no próprio Portal do Empreendedor. Ele serve como a “Certidão de Nascimento” da sua empresa, atestando sua situação como PJ (Pessoa Jurídica) perante todos os órgãos públicos.
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Para saber quanto custa abrir empresa é preciso entender que, mesmo que haja uma média, os valores variam bastante Por isso, é fundamental fazer um levantamento específico e pontual para o seu negócio.
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Mural de recursos para o empreendedor
Escrito por:
Vitor Torres
Vitor Torres é fundador e presidente da Contabilizei desde 2013, quando iniciou uma revolução ao liderar o movimento de desburocratização da contabilidade no país, tendo alcançado a liderança no segmento durante essa jornada. Hoje tem o propósito de simplificar a vida dos micros e pequenos empreendedores e fortalecer o futuro de cada um dos 100 mil clientes da companhia, transformando o cenário do empreendedorismo no Brasil. O executivo é formado em Administração pela Universidade Positivo, possui formação executiva em Liderança em Escala pela INSEAD, realizou um MBA de Administração e Negócios pela Columbia Business School e participou de um Programa de Liderança Executiva em Negócios pela Stanford University Graduate School of Business. Em 2016, foi selecionado como Empreendedor Endeavor. Reúne experiência na área de consultoria e análise de negócios, tendo apoiado de forma pioneira no desenvolvimento do ecossistema de startups.