Para clínicas médicas, saúde financeira e crescimento sustentável não virão por acaso. Com os custos operacionais subindo, a competição se intensificando e os pacientes exigindo mais conveniência, as clínicas que quiserem crescer precisarão apostar em estratégias modernas e tecnologia será uma das peças centrais.

É por isso que preparamos um ranking das 5 principais tendências financeiras para clínicas médicas em 2026. A ideia é ajudar você a entender o que deve ganhar força, o que pode melhorar seus resultados e como se preparar para um ano que deve ser mais competitivo, mais tecnológico e mais exigente com a gestão. Vamos ao ranking?

1. Gestão financeira baseada em dados e indicadores de desempenho

A primeira tendência não poderia ser outra: tomar decisões baseadas em dados será obrigatório em 2026. Muitos gestores ainda administram a clínica com planilhas soltas ou decisões baseadas apenas na experiência. Isso é válido até certo ponto, mas não garante previsibilidade, nem crescimento sólido.

Indicadores como ticket médio por paciente, custo por atendimento, taxa de absenteísmo, percentual de retrabalho, inadimplência, faturamento por especialidade e margem de lucro real precisam estar claros na rotina da gestão. Sem isso, a clínica apenas “sobrevive” e não cresce.

De acordo com a consultoria McKinsey e Co. empresas orientadas por dados têm 19 vezes mais chances de serem lucrativas. Ao compreender os números, é possível identificar gargalos, reduzir custos ocultos e prever a necessidade de investimentos. Afinal, nenhuma clínica pode apostar na sorte quando se trata de finanças.

E o ponto central é: se dados não estão sendo monitorados, a clínica já está atrasada mesmo funcionando bem. 2026 será o ano da clareza financeira.

2. Sistema para clínica como centro da saúde financeira

Entre as mudanças mais fortes do mercado está a substituição definitiva das planilhas soltas por um sistema para clínica integrado à gestão financeira. Não se trata apenas de organizar o fluxo de caixa, mas de conectar todas as áreas: agendamento, prontuário eletrônico, estoque, pagamentos e controle de indicadores.

Um exemplo é o Clínica nas Nuvens, que vem ganhando espaço no mercado exatamente por integrar a rotina clínica com o financeiro. Dentro do sistema, o gestor tem acesso a dashboards de desempenho e relatórios automáticos que mostram o que está dando certo e o que está travando o crescimento. A partir disso, fica mais fácil tomar decisões sobre promoções, reajustes, taxas de procedimentos e distribuição de orçamento.

Além disso, o Clínica nas Nuvens conta com controle financeiro completo, incluindo gestão do fluxo de caixa, contas a pagar e receber, orçamentos, contratos, boletos e notas fiscais, além da conciliação bancária integrada ao prontuário e agenda da clínica.

Outro diferencial do software médico Clínica nas Nuvens é emissão de boletos e notas fiscais facilitadas, incluindo faturamento de guias no padrão TISS e o controle eficiente das comissões dos profissionais.

Em 2026, clínicas que ainda operarem com controles manuais simplesmente gastarão mais tempo, mais dinheiro e terão menos previsibilidade. A tendência é clara: ou a tecnologia entra na gestão financeira, ou a clínica perde competitividade.

3. Eficiência e humanização a favor da contabilidade personalizada para clínicas médicas 

O modelo tributário das clínicas é específico, complexo e cheio de particularidades, além disso um bom enquadramento fiscal pode representar até 30% de economia anual.

Só que nada disso precisa ser uma preocupação. Todas as questões relacionadas à contabilidade das clínicas médicas podem ficar nas mãos de quem consegue resolver de maneira eficiente, humanizada e online. Uma tendência para 2026 é contratar uma solução que resolva os problemas contábeis das clínicas médicas, mas que vá além, oferecendo também uma série de benefícios. Nesse cenário, a Contabilizei se destaca por: 

• Atendimento personalizado, 
• Tecnologia;  
• Reconhecimento dos clientes.   

Atendimento Personalizado 

A Contabilizei é especializada em diferentes segmentos profissionais, sendo alguns deles: médicos, profissionais da saúde, engenheiros, arquitetos e profissionais de TI. Na área da saúde, as clínicas médicas têm orientação completa para abertura de empresa, planos flexíveis de acordo com o perfil profissional e suporte estendido até as 22h. 

Tecnologia

Todos os processos na Contabilizei são feitos de forma online, oferecendo às clínicas médicas:

• Emissão de boletos;
• Integração com bancos;
• Conta PJ integrada à contabilidade;
• Segurança de dados em nível bancário;
• Emissão de Notas Fiscais;
• Abertura de empresa simples e gratuita;
• Links de pagamento;
• Certificado digital.

Além de tudo isso, quem contrata o Plano Multibenefícios da Contabilizei, tem acesso a academias, psicólogos, nutricionistas, pronto-atendimento digital, plano odontológico e seguro de vida.

Reconhecimento dos Clientes

O reconhecimento da Contabilizei como a melhor solução para sua clínica médica está refletido nas avaliações dos clientes. No Reclame Aqui, a empresa tem nota 8,6 de 10. Além disso, a Contabilizei recebeu o selo RA 1000, concedido às empresas que realizam um atendimento excelente. Já no Google My Business, a avaliação é de 4,7 de um máximo de 5. 

Em 2026, a profissionalização da gestão financeira passa pela contabilidade, deixa de ser apenas “mais uma obrigação fiscal” e se torna parte central da estratégia da clínica.

4. Automação de pagamentos e redução da inadimplência 

Um grande desafio nas clínicas é lidar com recebimentos. Boletos que vencem e não são pagos, falta de padronização no fluxo financeiro, conciliação bancária demorada, pouca clareza sobre as parcelas pendentes. Tudo isso impacta diretamente o faturamento. Por isso, a automação financeira será uma das principais tendências para 2026. 

A tendência é clara: os meios de pagamento estarão cada vez mais integrados aos sistemas de gestão, reduzindo o trabalho manual e a dependência de várias plataformas desconectadas. O Pix parcelado para saúde, o pagamento por link, a confirmação automática de recebimento e os acordos digitais com pacientes são exemplos que já estão ganhando espaço e devem se consolidar no próximo ano. 

Além disso, a automação permite a criação de indicadores de inadimplência em tempo real, facilitando decisões rápidas. Se um determinado procedimento tem alta taxa de atraso no pagamento, dá para renegociar com fornecedores, readequar o valor ou oferecer pacotes com entrada + parcelas. 

Com automação financeira, a clínica passa a enxergar o fluxo de caixa com mais clareza e isso impacta diretamente o planejamento de investimentos, contratações e expansão. 

5. A consolidação do sistema para clínica como arquitetura central da gestão 

Se há alguns anos o prontuário eletrônico era o principal motivo para contratar um sistema para clínica, hoje o cenário é diferente. A tendência é que o sistema passe a ser a estrutura central de gestão, unindo dados assistenciais, financeiros e operacionais em um único ambiente. 

O Clínica nas Nuvens se destaca ao oferecer funcionalidades que centralizam todos os setores da clínica, da recepção ao financeiro. São mais de 35 mil profissionais de saúde utilizando o sistema com pacote inicial tendo acesso de secretárias e administradores ilimitados. 

Com ele, o gestor não precisa abrir várias janelas para entender como está o mês: uma única plataforma concentra todos os dados relevantes. 

Em 2026, a tecnologia não será apenas uma ferramenta de suporte será parte da tomada de decisão. E clínicas que adotam um sistema para clínica hoje começam o ano que vem com vantagem. Isso significa mais previsibilidade, menos desperdício e uma visão clara sobre oportunidades de crescimento. 

O mercado caminha em direção à clínica inteligente: aquela que enxerga o que está acontecendo no momento e o que pode acontecer nos próximos meses tudo com base em dados reais. 

2026 será o ano da gestão consciente 

Se 2025 foi o ano de adaptação, 2026 será o ano da maturidade financeira nas clínicas médicas. A tecnologia, antes vista como custo, agora é ferramenta de crescimento. A contabilidade, antes vista como burocracia, agora apoia o planejamento estratégico. O sistema para clínica, antes utilizado para organizar a agenda, agora se torna o coração da gestão. 

Clínicas que anteciparem esse movimento tomarão decisões com mais clareza, terão maior controle do caixa e conseguirão prever o crescimento sem comprometer a saúde financeira. O futuro da gestão da saúde é digital, integrado e consciente. E começa agora.

O post Ranking: Sistema para clínicas e as tendências financeiras que vão marcar 2026 apareceu primeiro em Blog da Contabilizei.

A Contabilizei, por exemplo, oferece contabilidade 100% digital, com planos acessíveis a partir de R$139 por mês. Os serviços contemplam emissão de notas fiscais, apuração e pagamento de impostos na área do cliente, conta digital PJ integrada à contabilidade, gestão de folha e pró-labore, além de emissor de notas ilimitado, tudo em um único ambiente. Conheça os planos!

Com exceção do Microempreendedor Individual (MEI), todas as demais empresas são obrigadas por lei a ter um contador responsável pelo CNPJ. Esse profissional deve acompanhar   a contabilidade mensalmente, garantindo que o CNPJ esteja em conformidade fiscal, tributária e trabalhista.

Por isso, o preço dos serviços de contabilidade costuma ser  um dos critérios de maior peso na decisão  do empreendedor ao escolher o escritório contábil que irá atender sua empresa.

Além disso, ainda que não exista uma lei afirmando que é preciso ter contador para abrir empresa, o suporte deste profissional  é imprescindível nesse processo, e pode fazer toda a diferença para o sucesso do negócio. 

Isso porque, no processo de abertura da empresa, é o contador quem orienta sobre o CNAE adequado, a escolha do regime tributário, a definição da natureza jurídica e do porte — decisões estratégicas que influenciam diretamente no quanto a empresa irá pagar de impostos, além de influenciar outras regras, como limite de faturamento anual e possibilidade de contratar funcionários.

Como são cobrados os honorários do contador?

Os valores cobrados por um contador não seguem um valor fixo. Eles variam conforme as características e necessidades de cada empresa. De forma geral, o cálculo dos honorários de um contador leva em conta critérios como:

• Porte da empresa a ser assistida;
• Setor econômico de atuação do negócio;
• Faturamento da empresa, tanto mensal quanto anual;
• Quantidade de notas fiscais geradas;
• Quantidade de funcionários que compõem a folha de pagamento;
• Quantidade de documentos e de lançamentos contábeis que precisam ser feitos;
• Regime tributário escolhido;
• Se a contabilidade também será consultiva;
• Entre outros.

Esses parâmetros são importantes para definir o preço dos serviços de contabilidade porque determinam  o nível de complexidade da operação. Quanto maior o volume de informações e obrigações fiscais, maior o tempo e a dedicação necessários por parte do escritório contábil.

"Ao avaliar quanto custa um contador, é fundamental ir além do preço. Um serviço excessivamente barato pode esconder a falta de suporte estratégico e a automação de baixa qualidade, resultando em erros, multas e oportunidades perdidas de economia de impostos. O valor real de um contador está na segurança e na inteligência que ele agrega ao negócio, não apenas no cumprimento de obrigações."

Diego Zacarias

Diretor Contábil e Tributário

Ao contrário de outras profissões regulamentadas, o Conselho Federal de Contabilidade (CFC) não estabelece uma tabela base de preços para os serviços contábeis.

Em alguns estados, sindicatos da categoria podem sugerir valores de referência para os serviços de contabilidade, mas isso não é regra — e, devido à dificuldade de padronizar um setor tão diverso, muitas regiões nem chegam a publicar essas tabelas.

Na prática, dá aos escritórios de contabilidade autonomia para definir seus próprios honorários, considerando a complexidade e o volume das demandas de cada empresa. É natural que empresas de grande porte tenham rotinas fiscais, contábeis e trabalhistas muito mais extensas que as de pequeno porte. O mesmo vale para negócios que emitem grande volume de notas fiscais ou movimentam grandes valores: ambos exigem mais acompanhamento técnico.

Além disso, o número de funcionários contratados impacta diretamente a gestão da folha de pagamento e a emissão de documentos obrigatórios, como guias de INSS, recolhimento de FGTS e preenchimento do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED), o que também influencia no valor cobrado pelo contador.

Modelos mais modernos de contabilidade favorecem custos muito mais previsíveis e acessíveis. A Contabilizei, por exemplo, elimina despesas iniciais ao oferecer abertura de empresa gratuita, sem cobrança de honorários, incluindo análise do negócio, escolha de CNAE, definição do regime tributário e até Certificado Digital sem custo.

Em diversas cidades, a Contabilizei também realiza a campanha Custo Zero, em que todo o processo de abertura do CNPJ sai 100% gratuito para o empreendedor. Nesses locais, além de não cobrar honorários e fornecer Certificado Digital gratuito, a empresa assume integralmente todas as taxas governamentais. Isso garante custo zero em todas as etapas da formalização, uma economia que pode chegar a R$1.800 logo no início da jornada.

Além disso, a Contabilizei trabalha com mensalidades fixas, sem taxas escondidas ou cobranças sazonais, como 13º honorário. Dessa forma, reduz significativamente o custo mensal da contabilidade e torna o planejamento financeiro muito mais simples e previsível.

A Contabilizei é líder em abertura de empresas e gestão de CNPJs no Brasil. Fale com um dos nossos especialistas e economize mais de R$4.500 ao ano com a Contabilizei!

Quanto custa um contador para PJ?

O custo de contador para PJ varia bastante – em geral, de cerca de R$200 a mais de R$1.000 por mês. Essa variação depende do tipo de empresa, da complexidade das rotinas fiscais, do volume de notas emitidas, do números de funcionários e do nível de suporte oferecido pelo contador.

Para te ajudar a saber quanto custa um contador, criamos uma tabela com os valores médios praticados pelo mercado, considerando diferentes portes e necessidades. Assim, você consegue  ter uma referência mais clara dos preços dos serviços contábeis e, com isso, pode planejar  melhor a contratação de  um contador para sua empresa.

Ao usar alguns serviços como exemplo, temos os seguintes valores médios cobrados para a contabilidade de empresas de diferentes setores e faturamentos no Brasil:

*Os maiores preços são um valor estimado, podendo ser maiores a depender da empresa contratada.

Outros serviços:

• Registro de Sociedade Limitada: R$1.900;
• Registro de Sociedade por Ações: R$3.900;
• Escrituração fiscal de entidades sem fins lucrativos: R$510;
• Atas de assembleias gerais de empresas: R$3.500;
• Contabilidade consultiva: a partir de R$800.

"Focar apenas no valor mensal da contabilidade é um erro, pois o verdadeiro custo está nos detalhes que não são vistos. Uma escolha errada no Anexo do Simples Nacional, por exemplo, pode fazer a empresa pagar o dobro de impostos sem perceber. Por isso, a Contabilizei tem mais de 1.000 colaboradores especializados em diversas áreas, oferecendo aos clientes um atendimento personalizado e eficiente. A formação acadêmica e experiência profissional da equipe, aliada à tecnologia da plataforma, simplifica processos e rotinas, criando um ambiente prático e transparente para que os clientes tirem suas dúvidas e acompanhem a saúde financeira dos seus negócios."

Diego Zacarias

Diretor Contábil e Tributário

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Toda empresa é obrigada a ter um contador?

Sim. Toda empresa no Brasil, com exceção do MEI, é obrigada a ter um contador responsável pelo CNPJ.

Isso acontece porque praticamente todos os documentos contábeis entregues ao governo precisam da assinatura de um contador. Entre esses documentos estão o  Balanço Patrimonial, a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e a Escrituração Contábil Digital (ECD), entre outros.

A entrega desses documentos e declarações é obrigatória, e o descumprimento dos prazos estipulados pode gerar uma série de penalidades.

As consequências variam conforme o documento, a legislação aplicável e o tempo de atraso, mas incluem  multas, bloqueio de certidões negativas e até suspensão da inscrição estadual em atividades de comércio.

O contador também é o responsável técnico pelas informações enviadas ao governo. É ele quem valida, assina e assume a responsabilidade sobre os dados transmitidos – quem responde por possíveis irregularidades nos dados e até mesmo omissão de informações. Isso reforça a necessidade de contar com um profissional qualificado para garantir conformidade e evitar problemas futuros.

O MEI não é obrigado a contratar um contador, justamente porque esse modelo empresarial foi criado para ser mais simples. O recolhimento dos impostos é feito em uma única guia mensal de pagamento.

Além disso, o MEI tem uma agenda tributária menos complexa, e grande parte das rotinas — como atualizações cadastrais, emissão de comprovantes e envio de declarações — pode ser realizada diretamente pelo aplicativo MEI ou pelo Portal do Empreendedor.

No entanto, esse cenário muda completamente quando o negócio cresce. Para quem está prestes a migrar de MEI para ME, o apoio de uma contabilidade passa a ser indispensável. A transição envolve novos impostos, regras diferentes, reorganização administrativa e a necessidade de atender a obrigações contábeis que o MEI não tinha.

Nesses casos, vale buscar soluções mais completas de contabilidade e gestão, com suporte especializado para micro e pequenas empresas — como é o caso da Contabilizei, que oferece o apoio de um time especializado em migração de MEI para ME. 

Na Contabilizei, a migração de MEI para ME é realizada sem a cobrança de honorários contábeis, e a empresa oferece um diagnóstico completo da situação da empresa, identificando pendências, débitos e o melhor caminho para a transição (desenquadramento, baixa do MEI e/ou abertura de um novo CNPJ).Também oferece planejamento tributário detalhado, com projeção dos novos tributos e encargos — fundamentais para entender o impacto financeiro da mudança e evitar surpresas. Esse suporte especializado garante uma migração organizada, segura e alinhada às necessidades do negócio que está crescendo.

Quais são os preços de serviços de contabilidade online?

Os preços dos serviços de contabilidade digital tendem a ser bem mais acessíveis  do que  os praticados por um escritório contábil tradicional. Enquanto um escritório tradicional pode cobrar cerca de R$700 mensais, a contabilidade digital pode custar menos de R$200 por mês.

Isso acontece porque  atuar 100% em ambiente digital reduz os custos estruturais de um escritório contábil – economia que pode ser repassada diretamente aos clientes.

Além disso, o uso da tecnologia e da internet torna os processos muito mais ágeis e otimizados, o que contribui também para aumentar a produtividade dos times e a reduzir o tempo empregado em cada tarefa.

A Contabilizei, por exemplo, oferece  planos entre R$139  e R$369, com diferentes níveis de suporte.

O Plano Básico, com valores a partir de R$ 139/mês, conforme o faturamento, inclui contabilidade completa; processo de abertura de empresa gratuito e 100% online; conta PJ gratuita; emissão gratuita de notas; e atendimento via chat e e-mail.

O plano Padrão, de R$195 por mês, inclui  contabilidade completa, com abertura de CNPJ sem sair de casa, atendimento via WhatsApp das 9h às 22h, uso ilimitado do emissor de notas fiscais (para cidades que permitem integração) e certificado digital gratuito. 

Já no plano Experts, além de todos os benefícios do plano Padrão, o cliente  ainda conta com o apoio de um assessor e analista especializado no segmento da empresa, dedicado ao seu atendimento. O assessor realiza a operação da plataforma, emissão das notas fiscais, conciliação de extrato e demais rotinas contábeis.

O plano Experts Essencial custa R$369 e oferece atendimento via telefone das 9h às 18h, realizado por um especialista no seu segmento. Além disso, o plano inclui atendimento via WhatsApp até as 22h, garantindo suporte estendido e mais eficiência no dia a dia. O pacote também conta com emissão de notas fiscais pela realizada pela equipe Contabilizei, folha de pagamento gratuita para até 3 funcionários e pró-labore sem custo para até 3 sócios. 

O diferencial dos planos Experts está, principalmente, no nível de especialização: volume de de notas fiscais emitidas pela equipe da Contabilizei, relatórios detalhados de movimentação de contas, número de sócios atendidos, limite de faturamento mensal da empresa e assessoria personalizada.

Além dos preços mais acessíveis nos planos mensais, a economia com a Contabilizei já começa na fase de abertura do CNPJ. A formalização da empresa é feita 100% online, no menor tempo possível, sem deslocamentos, filas ou burocracias.

Nesse momento inicial, a Contabilizei se destaca pelo custo-benefício: a abertura de CNPJ é sem custo, incluindo consultoria especializada, honorários contábeis e até o Certificado Digital gratuito, todos elementos essenciais para abrir uma empresa com segurança e dentro da lei.

Em diversas cidades, esse benefício vai ainda mais longe com a campanha Custo Zero. Nela, todo o processo de abertura do CNPJ sai completamente grátis: além de não cobrar honorários e ofertar o Certificado Digital sem custo, a Contabilizei também assume integralmente as taxas governamentais. Dessa forma, a formalização pode ter custo zero do início ao fim, gerando uma economia que pode chegar a R$1.800 logo no primeiro passo da jornada empresarial.

Os preços de serviços de contabilidade valem a pena?

Sim! Os preços de serviços de contabilidade, especialmente os praticados pelos escritórios de contabilidade online, como a Contabilizei, valem a pena por inúmeros motivos.

O primeiro é que você cumpre uma exigência legal: toda empresa (exceto MEI) deve contar com  a assistência de um contador responsável  por cuidar das  obrigações fiscais e tributárias.

O segundo motivo é que a contabilidade envolve serviços complexos, que exigem conhecimento técnico para serem realizados, além de atualização constante. Qualquer erro pode gerar  problemas com os órgãos fiscalizadores, multas e restrições, bem como comprometer a saúde financeira da sua empresa.

Por isso, deixar essas questões nas mãos de profissionais especializados garante segurança, reduz riscos, e libera o profissional ou empreendedor para focar no desenvolvimento de sua carreira e no crescimento de seu negócio – além de  proporcionar mais tempo para cuidar da vida pessoal.

Entre  os motivos que tornam a contratação de uma contabilidade online uma escolha vantajosa, destacam-se:

• Preços dos serviços de contabilidade mais competitivos e justos;
• Facilidade nos processos;
• Transparência;
• Tempo de resposta menor, com suporte mais rápido ou até imediato.

A plataforma da Contabilizei automatiza tarefas essenciais, como a emissão e gestão de boletos, com notificações automáticas aos clientes, reduzindo atrasos e inadimplência. Também oferece integração bancária com Itaú, Santander e Bradesco, permitindo a importação dos extratos logo no primeiro dia do mês e eliminando processos manuais. 

Para quem busca ainda mais praticidade, o Contabilizei.bank, conta PJ gratuita e integrada à contabilidade, centraliza operações financeiras e agiliza toda a rotina. A tecnologia também favorece a emissão de notas fiscais simplificada: com o emissor próprio da Contabilizei, as NFs são geradas em poucos cliques e já alimentam automaticamente o cálculo dos impostos.

A troca de contador é igualmente descomplicada e 100% digital: a equipe da Contabilizei se encarrega da conferência completa do CNPJ, identificando eventuais pendências e garantindo uma transição segura. 

O suporte é outro diferencial importante: contadores especializados ficam disponíveis via WhatsApp das 9h às 22h, além de oferecerem atendimento por e-mail, chat, telefone e pela área do cliente. Assim, você acompanha tudo em tempo real e mantém sua empresa sempre em dia, sem deslocamentos ou burocracia.

Leia também: “O que é contabilidade online e como ela ajuda as Pessoas Jurídicas?”.

O que faz um contador?

Os principais serviços contábeis prestados por um contador e um escritório de contabilidade são:

• Abertura de empresa;
• Escrituração tributária e escrituração contábil;
• Entrega das obrigações acessórias;
• Emissão de certidões negativas de débito;
• Diferentes serviços de assessoria;
• Migração de um regime tributário para outro;
• Encerramento de empresas;
• Entre outros.

Veja mais detalhes sobre cada uma dessas atividades a seguir.

Abertura de empresa

O contador pode auxiliar em todo o processo de abertura de empresa, orientando sobre as decisões mais importantes para a formalização do negócio.

Isso inclui a definição do CNAE adequado, escolha do porte empresarial, do regime tributário, da natureza jurídica e demais características que impactam diretamente na carga tributária e nas obrigações da empresa, além da documentação e registro nos órgãos competentes.

Além dessa orientação estratégica, o contador também cuida de todos os trâmites burocráticos: registro na Junta Comercial, obtenção de licenças, alvarás de funcionamento, emissão do CNPJ, entre outras etapas necessárias para que a empresa esteja apta a operar de forma regular. 

Com a Contabilizei, esse processo se torna ainda mais simples, rápido e econômico. A abertura de empresa é 100% gratuita e acompanhada por contadores especialistas em ativação de empresas, que orientam sobre cada etapa de forma clara e acessível. Ao final, o CNPJ é entregue pronto para emitir notas fiscais, permitindo que o empreendedor comece a operar no menor tempo possível.

A Contabilizei oferece abertura gratuita para todas as cidades, ou seja, sem cobrança de honorários contábeis, e inclui, sem custo, o Certificado Digital, além de toda a análise e consultoria sobre o momento do negócio.

Escrituração tributária e escrituração contábil

A escrituração tributária e escrituração contábil são registros fundamentais para organizar e comprovar todas as movimentações financeiras, fiscais e patrimoniais de uma empresa. 

A escrituração tributária reúne informações relacionadas às obrigações fiscais, como apuração de impostos e entrega de declarações ao Fisco. Já a escrituração contábil tem como foco controlar o patrimônio da empresa, registrando entradas, saídas e posições financeiras.

Entre os principais demonstrativos gerados estão: o Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE), o balancete e o balanço patrimonial, documentos essenciais para avaliar a saúde financeira da empresa e assegurar conformidade com as normas contábeis.

Entrega das obrigações acessórias

As obrigações acessórias são documentos, declarações e informações que todas as empresas têm o dever de enviar  aos órgãos governamentais –  como Receita Federal, estados ou municípios. Em outras palavras, obrigação acessória é todo o processo de registro e documentação necessário para garantir que o cálculo e o pagamento dos impostos sejam feitos de forma correta.

Alguns exemplos importantes incluem: Declaração de Imposto Retido na Fonte da Pessoa Jurídica, a Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS), a Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTFWeb), a Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf), o eSocial, entre outras.

Todos esses documentos são obrigatórios para o funcionamento legal do CNPJ e evitam problemas com fiscalização.

Neste ponto, o trabalho de uma contabilidade especializada em segmentos específicos, como a Contabilizei, pode ser fundamental para orientar sobre prazos, documentos e exigências específicas de cada município para garantir a regularidade do CNPJ desde o primeiro dia. Na área da saúde, por exemplo, além de todas essas obrigações acessórias, a Contabilizei também se responsabiliza pela declaração da DMED e oferece acompanhamento próximo para o cumprimento das normas da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS), que variam conforme o tipo de serviço prestado.

Saiba mais em: “Obrigações acessórias: o que são, como funcionam e prazos”.

Emissão de certidões negativas de débito

A Certidão Negativa de Débitos (CND) é o documento que comprova que a empresa não tem dívidas ou pendências fiscais ou previdenciárias com órgãos públicos, seja na esfera federal, municipal ou estadual.

Ela é frequentemente solicitada em processos como:

• contratação de crédito bancário,
  
• participação em licitações,
  
• fechamento de parcerias comerciais,
  
• aquisição ou venda de empresas.
  

Manter as CNDs sempre atualizadas é essencial para evitar impedimentos e garantir a regularidade da empresa em situações estratégicas.

Leia também: “Certidão Negativa: O que é, para que serve, quais os tipos e como emitir?”.

Diferentes serviços de assessoria

A assessoria é um serviço que visa auxiliar as empresas com o gerenciamento de rotinas e execução de tarefas contábeis e fiscais. A assessoria pode envolver diferentes áreas da empresa além da contabilidade propriamente dita.

Entre os tipos mais comuns de assessoria estão:

• Assessoria trabalhista;
  
• Gestão financeira;
  
• Planejamento tributário;
  
• Consultoria especializada para setores específicos.

Descubra mais com o artigo “O que é assessoria contábil e como contratar esse serviço?”.

Migração de um regime tributário para outro

A migração de um regime tributário para outro acontece quando a empresa precisa – ou deseja – mudar a forma como é tributada.

Isso acontece, por exemplo, quando o  faturamento ultrapassa o limite permitido para o Simples Nacional, exigindo a migração para o Lucro Presumido ou o Lucro Real, conforme o que for mais vantajoso para o negócio. 

O contador é quem analisa todas as variáveis envolvidas, como faturamento, segmento da empresa, regras de cada regime e impactos tributários.  Com isso, indica a  opção que permite pagar menos impostos, reduzir a  burocracia na apuração, e manter a empresa em conformidade.

Encerramento de empresas

Da mesma forma como o contador pode auxiliar no momento da abertura da empresa, ele também é fundamental no processo de encerramento de um CNPJ.  

É o contador quem formaliza a saída da empresa do mercado, cuidando de todas as obrigações legais e fiscais: comunicação aos órgãos competentes, pagamento de pendências, entrega de declarações obrigatórias e demais providências necessárias para encerrar as atividades sem riscos futuros.

Dica de leitura: “Como fechar uma empresa: passo a passo completo”. 

O que é o contador de uma empresa?

Se você procurar a palavra “contador” no dicionário, encontrará definições como: “profissional responsável pela escrituração das contas de uma empresa; contabilista, diplomado em contabilidade”.

Na prática, porém, o papel de um contador vai muito além do registro de informações. É ele quem garante que todas as obrigações fiscais e tributárias de um negócio sejam cumpridas corretamente.

Ele também é responsável pelo  acompanhamento das movimentações financeiras da empresa – entradas e saídas, lucros e prejuízos – assegurando que tudo esteja conforme a legislação e organizado para tomada de decisão.

Hoje, com o apoio da tecnologia, esse acompanhamento se torna ainda mais eficiente e estratégico. Na Contabilizei, o trabalho do contador é potencializado por ferramentas avançadas, que permitem, por exemplo, monitorar de forma automática, mês a mês, variações no faturamento e no pró-labore, indicando os ajustes necessários para que o cliente pague sempre o menor imposto possível.

Ao combinar tecnologia avançada com um atendimento próximo e personalizado, a Contabilizei atua de forma preventiva e corretiva sempre que identifica alterações que demandem revisão de pró-labore, enquadramento tributário e outros pontos que possam gerar economia para o negócio.

Se você está insatisfeito com o seu contador, talvez seja hora de mudar de profissional. Abaixo, o especialista da Contabilizei te explica como é simples realizar o processo.

Quais tipos de empresa a Contabilizei atende?

A Contabilizei atende Microempresas (ME) e pequenas empresas de diversos segmentos, que precisam de gestão contábil completa e soluções integradas para crescer de forma organizada.

Importante: a Contabilizei não atende MEI, mas é referência em apoiar a migração de MEI para ME, garantindo uma transição segura, orientada e sem complicações.

Entre os principais públicos atendidos, destacam-se:

• Profissionais liberais, como médicos, dentistas, arquitetos, engenheiros e advogados, que buscam otimizar a gestão financeira e manter total conformidade fiscal.
  
• Autônomos que desejam formalizar sua atividade como ME, garantindo segurança jurídica, emissão de notas fiscais e acesso aos benefícios da formalização.
  
• Profissionais freelancers ou PJs, que precisam abrir um CNPJ para atender contratantes e contam com a Contabilizei para realizar essa transição de forma simples e com excelente relação custo-benefício.
  
• Empreendedores digitais, incluindo e-commerce, marketing digital e empresas de tecnologia, que precisam de soluções ágeis, escaláveis e integradas ao crescimento do negócio.
  
• Empresas em crescimento, que precisam migrar do MEI para outros enquadramentos tributários, aproveitando estratégias de planejamento fiscal e gestão eficiente.
  
• Comércios físicos e e-commerce, que lidam com alto volume de transações e demandam apoio contábil especializado aliado ao melhor custo-benefício, garantindo enquadramento tributário correto e gestão confiável.

Além disso, a Contabilizei atende empresas enquadradas em diferentes regimes tributários, oferecendo contabilidade para Simples Nacional e Lucro Presumido. Atualmente, a Contabilizei não atende empresas do Lucro Real.

O que pode acontecer se você não optar por esse serviço? 

De acordo com o artigo 1.179 da lei 10.406/2002 (Novo Código Civil), toda sociedade empresária e todo empresário está obrigado a seguir um sistema de contabilidade, seja ele mecanizado ou não.

Essa regra só não se aplica aos MEIs, que contam com lei própria, a  Lei Complementar nº128, de 19 de dezembro de 2008.

Ainda que não esteja explícita a obrigatoriedade quanto à contratação de um contador, interno ou terceirizado, muitos documentos contábeis só têm validade com a assinatura desse profissional.

Sendo assim, para cumprir o que é determinado pela lei, é essencial ter um contador para assistir a sua empresa.

Caso isso não aconteça, o seu negócio estará passível de multas e punições de acordo com as obrigações e documentos que não forem entregues.

Se quer evitar todos esses problemas de uma forma prática e rápida, nós podemos te ajudar! 

E se já tiver um contador e quiser trocar de profissional, baixe este “Guia definitivo para trocar de contador”, disponibilizado gratuitamente pela Contabilizei, e confira como o passo a passo de como fazer esse processo!

Conheça a Contabilizei

A Contabilizei é o maior escritório de contabilidade do Brasil, líder em  abertura de empresas e na gestão de CNPJs. Seu foco é simplificar a burocracia contábil, reduzir custos e oferecer soluções completas para quem precisa de contabilidade prática e sem burocracia, mas com suporte especializado e acompanhamento próximo.

Com mais de 70 mil clientes, a Contabilizei atende profissionais liberais, autônomos, freelancers e PJs,  além de micro e pequenos empresários, incluindo negócios do comércio físico e do e-commerce. Entre os serviços prestados estão abertura de empresa gratuita, no menor prazo possível e com a tributação adequada, contabilidade completa, migração de MEI para ME e troca de contador, entre outros.

Unindo tecnologia avançada ao atendimento humano de mais de 1.600 especialistas, disponíveis via WhatsApp até às 22h, a Contabilizei oferece segurança, agilidade, acompanhamento em tempo real e suporte especializado conforme o segmento de cada cliente.

Reconhecida em inúmeros indicadores de qualidade, a Contabilizei é avaliada com nota 4,7 no Google, e possui o selo de excelência RA 1000, do Reclame Aqui, com índice de resolução de reclamações superior a 90%. A empresa também vai além da contabilidade, oferecendo soluções integradas como o Contabilizei.bank, que disponibiliza uma conta digital PJ gratuita e totalmente conectada à gestão contábil.

Reconhecida em indicadores como RA, Google My Business e NPS, a Contabilizei 

Conheça nossos planos para empresas de serviços:

• Plano Básico: a partir de R$ 139/mês (valor varia conforme o faturamento). Inclui contabilidade completa; processo de abertura de empresa gratuito e 100% online; conta PJ gratuita; emissão gratuita de notas fiscais; e atendimento via chat e e-mail.
• Plano Padrão: R$195 por mês. Oferece benefícios como contabilidade completa (ou seja, todas as obrigações contábeis e legais com a Receita Federal, Estado e Prefeitura); processo de abertura de empresa grátis; atendimento rápido por WhatsApp até as 22h, chat, e-mail e telefone; certificado digital gratuito; plataforma para emissão gratuita de notas fiscais; Conta PJ gratuita e mais.
• Plano Multibenefícios: R$225 por mês. Além das vantagens já mencionadas do Plano Padrão, o Multibenefícios conta com um pacote de benefícios para sua saúde e bem-estar. Você pode escolher até duas opções entre as cinco alternativas disponíveis: acesso a academias e estúdios, consultas com psicólogos e nutricionistas, telemedicina online, plano odontológico e seguro de vida. Você tem autonomia para escolher as opções que mais se encaixam na sua rotina e nas suas prioridades – e a Contabilizei cuida de todo o resto.
• Plano Experts Essencial: R$369 por mês. Além das vantagens já mencionadas do Plano Padrão, o Plano Experts Essencial oferece um atendimento individual com um assessor dedicado e especialista na sua área de atuação, que irá simplificar a contabilidade da sua empresa. Esta é a opção ideal para quem busca ou precisa de apoio nas rotinas de contabilidade. 

Conheça nossos planos para empresas de comércio:

• Para quem procura um plano mais econômico: R$245 por mês. Oferece benefícios como contabilidade completa (ou seja, todas as obrigações contábeis e legais com a Receita Federal, Estado e Prefeitura); processo de abertura de empresa grátis; atendimento rápido por WhatsApp até as 22h, chat, e-mail e telefone; plataforma para emissão gratuita de notas fiscais; Conta PJ 100% integrada à contabilidade e mais.
• Para quem procura um plano mais completo: R$479 por mês. Além das vantagens já mencionadas do plano anterior, esta opção também conta com certificado digital gratuito, folha de pagamento grátis com até três funcionários e mais.

Saiba tudo sobre os planos da Contabilizei aqui. Fale com um dos nossos especialistas e veja como podemos te ajudar!

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Embora os termos sejam parecidos, existem diferenças importantes entre PJ, autônomo e profissional liberal:

• Prestador de Serviços PJ: atua por meio de uma pessoa jurídica (empresa). É obrigado a emitir nota fiscal pelos serviços prestados;
• Autônomo: trabalha por conta própria como pessoa física, sem precisar de uma formação técnica ou superior específica (ex: eletricista, pintor, entre outros);
• Profissional Liberal: também trabalha por conta própria como pessoa física, mas precisa ter uma formação técnica e/ou universitária, além de ser registrado em um conselho de classe (ex: médico, advogado, engenheiro, arquiteto, entre outros).

Continue a leitura para entender as características de cada modelo de trabalho e qual se encaixa melhor no seu perfil.

O que é um prestador de serviços PJ?

O prestador de serviços PJ nada mais é que um profissional que realiza suas atividades sem vínculo empregatício. Ou seja, diferentemente do empregado, sua relação de trabalho não segue as regras da CLT.

No entanto, a grande característica desse profissional é que ele atua como uma empresa — a sigla PJ significa Pessoa Jurídica. Por isso, deve ter um CNPJ ativo e emitir Notas Fiscais relativas aos trabalhos executados.

Como não segue as regras da CLT, a responsabilidade pelo pagamento de impostos e pela contribuição para o INSS é do próprio prestador de serviço. Ou seja, o contratante apenas faz a remuneração pelo serviço, sem qualquer outra obrigação.

Por que prestador de serviço precisa ter um CNPJ?

Como o prestador de serviços Pessoa Jurídica é, na prática, uma empresa, é fundamental abrir um CNPJ — sua identificação legal no mercado. Sem isso, o profissional não pode ser contratado por empresas que pedem emissão de nota fiscal.

Formalize a sua prestação de serviços abrindo um CNPJ. Comece entendendo as obrigações, como a inscrição municipal.

Como abrir PJ autônomo?

Há três formas de abrir PJ autônomo para atuar de forma legal: Cadastro de Autônomo, Microempreendedor Individual (MEI) e como microempresa (ME). Para cada um dos casos, há um processo para abrir o PJ autônomo que envolvem cadastro nos órgãos responsáveis. Saiba o passo a passo para abrir um CNPJ e quanto custa abrir uma empresa no Brasil. Além disso, saiba como proteger seu endereço residencial ao abrir empresa. Conheça o escritório virtual.

Como ficam os impostos e a aposentadoria?

Exercer uma atividade como PJ pode ser muito benéfico. Uma das principais vantagens é o recebimento do valor integral da Nota Fiscal emitida, sem descontos de impostos e INSS. Porém, isso não significa ficar livre dessas obrigações.

Na verdade, o recolhimento de tributos é de responsabilidade do profissional, assim como a entrega de Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica.

Por isso, é recomendado que o prestador de serviços PJ conte com o auxílio de um contador. Assim, fica mais fácil garantir que todas as obrigações estão sendo cumpridas. Caso contrário, é possível ter problemas com o Fisco.

É importante mencionar que o PJ não usufrui dos mesmos direitos de um empregado celetista, como aposentadoria, férias remuneradas e 13º salário. É sua responsabilidade se programar e arcar com todos esses custos.

*Use nossa calculadora CLT x PJ e descubra qual seria o seu salário liquido como PJ!

Saiba mais sobre as diferenças entre CLT e PJ.

Quais são as responsabilidades do PJ?

A relação de trabalho entre PJ e empregador é bem flexível. O profissional recebe as tarefas e pode executá-las com mais autonomia, sem controle de jornada, subordinação ou necessidade de estar presencialmente no escritório, por exemplo.

O prestador de serviços PJ apenas tem que entregar seus trabalhos no prazo acordado. Lembrando que essa relação pode ser interrompida por qualquer uma das partes, sem qualquer obrigação trabalhista ou necessidade de justificativa.

Saiba mais sobre as responsabilidades de um PJ.

Como funciona a contratação do profissional PJ?

A contratação de um prestador de serviços PJ é feita por contrato. Nesse documento, todos os detalhes da relação são inseridos, inclusive o CNPJ de cada uma das partes e valores.

Confira algumas dicas para elaborar um contrato de prestação de serviços sem erros. Aproveite e responda ao quiz para descobrir se você sabe analisar bem uma proposta PJ.

Saiba como proteger seu endereço residencial ao abrir empresa. Conheça o escritório virtual.

Quais são as possibilidades de atuação?

O campo de atuação de um profissional que atua sob a forma de Pessoa Jurídica é bem amplo. Na verdade, inúmeros serviços podem ser prestados e em diversas áreas, como desenvolvedores, design, elétrica, etc.

Qualquer profissional que decide trabalhar por conta própria e resolve se formalizar pode ser considerado um prestador de serviços PJ.

Profissional PJ quer crescer

Em um cenário em que o tempo se torna uma variável das mais relevantes, o profissional que se assume como pessoa jurídica não pode deixa de avaliar a possibilidade de ter suporte profissional na gestão das suas rotinas financeiras, administrativas e contábeis.

Muito além da entrega das demonstrações contábeis, o Contabilizei Experts nasce como um serviço direcionado e completo, no qual especialistas dedicados entregam a sua expertise para que o empreendedor possa atuar de maneira integral ao seu negócio.

Não quer perder tempo nem dinheiro? Tenha hoje mesmo o Contabilizei Experts. O serviço ideal para a necessidade do autônomo e do Profissional Liberal.

O que é um autônomo?

Assim como o prestador de serviços PJ, o trabalho autônomo não gera vínculo empregatício com nenhuma empresa. O profissional que escolhe atuar dessa forma é economicamente independente e exerce suas funções com mais liberdade, não sendo obrigado a cumprir ordens.

Outro ponto importante é que, para desempenhar suas atividades, ele não precisa ter qualquer qualificação ou certificado. Para ser classificado não é necessário possuir um CNPJ.

Quais são as responsabilidades do autônomo?

Como esse trabalhador tem ampla autonomia financeira e profissional, ele não assume o papel de um funcionário efetivo. Por isso, pode escolher o lugar, o modo, o tempo e a forma como executa seu trabalho.

Além disso, por não possuir um CNPJ, o autônomo precisa pagar Imposto de Renda Pessoa Física e contribuir para o INSS. Ou seja, é responsabilidade do profissional pagar os carnês e declarar seus rendimentos todos os anos.

A Contabilizei desenvolveu uma ferramenta para que você possa emitir o recibo de pagamento autônomo em poucos passos, com a certeza de que tudo está calculado corretamente. Clique aqui para gerar o seu RPA.

Quais são as possibilidades de atuação?

Como o autônomo não precisa ter uma qualificação formal para exercer suas funções, ele pode se dedicar a diversas tarefas para as quais tenha habilidade.

O que é um profissional liberal?

Diferentemente do autônomo, o profissional liberal pode ter vínculos empregatícios com uma ou mais empresas. Isso significa que sua carteira pode ser assinada e ele precisa cumprir com os deveres de um empregado, além, é claro, de usufruir dos benefícios que a CLT proporciona.

Portanto, estamos falando de pessoas que exercem alguma atividade intelectual em um negócio próprio ou de um terceiro.

Outra característica importante é que o profissional liberal deve ter qualificação formal para atuar. Por isso, eles são representados por conselhos profissionais de classe que integram, por exemplo, OAB.

Quais são as responsabilidades?

O profissional liberal deve se responsabilizar pelos erros e danos que causar durante a realização do trabalho, mesmo se estiver atuando como um empregado de outra empresa.

Além disso, ele precisa pagar tributos e, em algumas situações, a anuidade do conselho profissional (como OAB, CRM e CREA) para exercer legalmente as atividades.

O recolhimento de tributos, na maioria das vezes, é calculado sobre o valor do serviço prestado. Dessa forma, é necessário pagar também Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) e INSS, por exemplo.

Quais são as possibilidades de atuação?

Diante da necessidade de qualificação, não é qualquer pessoa que pode ser considerada um profissional liberal. É preciso a conclusão de um curso superior e, em alguns casos, a inscrição no conselho representativo da classe. Veja alguns exemplos:

• médicos;
• dentistas;
• advogados;
• engenheiros;
• arquitetos;
• contadores.

Veja se quem pode ser MEI e como abrir empresa. Profissionais como psicólogos, engenheiros, médicos e mais não pode ser MEI.

Conseguiu entender o que é um prestador de serviços PJ? Como vimos ao longo do texto, esse profissional precisa de um CNPJ para atuar no mercado, de fato, como uma empresa. Portanto, não pode ser confundido com o autônomo e o profissional liberal e deve ter muita atenção com suas obrigações e a sua contabilidade.

Conheça uma das formas para advogado autônomo abrir empresa: Sociedade Individual de Advocacia.

Está pensando em atuar como prestador de serviços Pessoa Jurídica? Então não deixe de usar nossa calculadora e descobrir o que compensa mais: PJ, CLT ou autônomo!

Desvende o impacto do IBS e CBS no seu negócio. Entenda como essas novas regras podem alterar sua tributação e otimize sua estratégia.

Que tal contar com o suporte profissional para as suas rotinas financeiras?

De modo geral, o profissional pessoa jurídica precisa, além de manter o foco no seu negócio, ter o máximo cuidado com as rotinas da gestão financeira, contábil e administrativa. E para dar suporte a este profissional surgiu o Contabilizei Experts, assessores dedicados e especialistas em realizar as tarefas burocráticas que demandam tempo e expertise do empreendedor.]

Conheça o Contabilizei Experts e não perca mais tempo com a burocracia.

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Levantamento realizado pela Contabilizei indica que o setor de serviços segue em franca expansão no quesito da abertura de empresas com 64% do total de empresas abertas no Brasil, enquanto Comércio ficou responsável por 29% e Indústria com 6%. Os dados são referentes ao primeiro semestre de 2023. Comparado a 2022, o setor de serviços ganhou ainda mais protagonismo, quando representava 57% do total.

Mas, para saber qual a melhor opção para você abrir um CNPJ, veja o que levar em consideração de acordo com os especialistas em abertura de empresa da Contabilizei.

Diferenças entre vender produtos e serviços

Quando analisamos empresas baseadas em produtos, é possível dizer que os produtos serão os mesmos para todos os clientes. Logo, a experiência do cliente tende a ser mais previsível. Já na prestação de serviços, é ainda mais fundamental o relacionamento com o cliente, uma vez que o serviço pode variar de acordo com as necessidades de cada um. Ademais, há outras diferenças entre serviços e pequenos comércios de produtos.

1. Diferenças tributárias em relação a empresas de produtos e serviços

Empresas que revendem produtos estão sujeitas ao ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) e ao IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados). Esses impostos incidem sobre a venda de mercadorias e variam de estado para estado. Além disso, há o PIS (Programa de Integração Social) e a COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social), que também incidem sobre a venda de produtos.

Já as empresas que prestam serviços estão sujeitas ao ISS (Imposto sobre Serviços). Esse imposto é municipal e varia de acordo com a cidade onde a empresa está localizada. O ISS incide sobre o valor dos serviços prestados.

Agora, algumas empresas têm tanto atividades de revenda de produtos quanto prestação de serviços. Nesse caso, é importante separar as receitas e calcular os impostos separadamente, de acordo com a natureza de cada atividade.

Além disso, é essencial estar ciente das obrigações acessórias, como a emissão de notas fiscais adequadas e o cumprimento das obrigações contábeis e fiscais. 

Consultar um contador ou especialista em tributação é sempre uma boa ideia para garantir o correto cumprimento das obrigações fiscais de sua empresa. Fale com a Contabilizei e saiba como podemos te ajudar.

2. Diferenças de público-alvo

O público-alvo de prestação de serviços e pequenos comércios costumam ser diferentes entre si. Empresas que comercializam produtos podem vender e anunciar para todo o país, enquanto empresas prestadoras de serviços tendem a ter um público-alvo mais local.

Um cabeleireiro, por exemplo, costuma atender clientes de uma região próxima a seu local de atendimento, enquanto um lojas de roupas podem vender para todo o Brasil através de um e-commerce. Mas isso, claro, com serviços que exigem uma presença local. Há diversos trabalhos no ramo do marketing, tecnologia e administração que permitem a prestação de serviços online.  

Dessa forma, as estratégias de atuação de serviços e venda de produtos serão diferentes, para que assim, consigam atingir o mercado que almejam.

3. Diferenças do investimento em marketing

As estratégias de marketing tendem a ser muito diferentes entre empresas de produtos e serviços. Empresas baseadas em produtos costumam investir para divulgar a marca para diferenciá-la de outros com características similares. Logo, o marketing pode vir a alcançar uma região ou até o país inteiro.

Já as empresas de serviço preferem investir mais em marketing direto para clientes em potencial de uma área específica. Este tipo de negócio costuma ter como foco a experiência do cliente e a sua satisfação. Assim, a empresa busca a oportunidade de se destacar para fidelizar seus consumidores.

Está pensando em abrir um CNPJ? Saiba os custos utilizando a calculadora de custo para tirar um CNPJ da Contabilizei.

4. Diferença de planos de negócios

Quanto ao plano de negócios, empresas de produtos têm como foco a construção da reputação da marca. Dessa forma, a empresa consegue melhorar seu posicionamento no mercado e, consequentemente, vender cada vez mais. Já as empresas de serviços têm como foco o aumento da receita. Neste caso, o posicionamento de mercado não tem tanta importância. 

No processo de vendas, também há diferença entre serviços e produto. As empresas de produto costumam ter resposta mais rápida, pois o cliente tende a tomar decisões de compra mais rapidamente. Entretanto, essa decisão de compra pode variar dependendo do produto comercializado. A decisão por comprar imóveis e carros têm um processo mais longo do que decidir por comprar roupas, itens de supermercado, entre outros. 

As empresas de serviço podem exigir negociações e contratos com o cliente. Logo, o processo de venda poderá durar mais tempo. Neste caso, o tipo de serviço também tem influência no tempo da decisão de compra. Um pacote de viagem demanda um processo de venda mais longo do que um serviço de corte de cabelo. 

5. Diferença na forma de medir e precificar

Produtos e serviços também possuem formas diferentes de medir e precificar. Os produtos podem ser medidos através de medidas de massa, tamanho ou volume. Já os serviços podem ser medidos através de unidades de tempo como diárias ou horas trabalhadas, ou pelo esforço que o profissional ou a empresa terão para executar a atividade oferecida. 

Estes fatores citados acima devem ser levados em consideração na hora de precificar um produto e serviço. Dessa forma, o valor ficará justo para quem está pagando e para quem está recebendo.

6. Diferença de perecibilidade

Enquanto produtos são armazenados em estoque, ocupam espaços, precisam circular no mercado e possuem prazo de validade, os serviços não funcionam sob a mesma lógica. No caso dos serviços, eles praticamente não possuem perecibilidade, pois este é prestado e consumido de forma simultânea. Sendo assim, o serviço é consumido por alguém na mesma hora em que está sendo produzido. 

Como fazer análise do novo negócio? Passo a passo

Sempre há um risco em abrir um novo negócio, pois sempre é necessário um investimento inicial. Muitas empresas fecham em menos de dois anos de atividade. Isso acontece, principalmente, devido à falta de planejamento, gestão e a dificuldade de atingir os resultados e metas esperadas desde o momento da abertura da empresa. Por isso, o estudo de viabilidade do negócio se torna fundamental para atuar estrategicamente e para lidar com situações inesperadas. 

Todos os fatores que envolvem o início de um negócio devem estar presentes neste estudo de viabilidade. Assim, será possível entender e planejar o novo negócio para o futuro.

1. Verificar a necessidade do negócio

Este tipo de estudo é importante para obter informações suficientes para medir o real potencial de retorno de investimento. A verificação de necessidade de um negócio é fundamental sempre que se pretende lançar um novo produto, atingir um novo público ou ampliar a área de atuação da empresa. Ou seja, toda vez que surgir a ideia de lançar um novo projeto.

Assim, será possível avaliar se os fundamentos elaborados são válidos. Em resumo, este tipo de estudo será usado para entender se uma grande ideia realmente poderá se tornar lucrativa  e real para o mercado, além de trazer o retorno esperado.

2. Reúna informações

Cada negócio possui uma expectativa de retorno diferente. Por exemplo, uma loja online e uma empresa de serviços de comunicação possuem mercados diferentes com características e rendimentos próprios. Logo, a pesquisa de mercado é uma etapa fundamental para perceber e entender qual será a rentabilidade do negócio no contexto atual. 

Também é importante definir o público-alvo e pesquisar como conseguir atingi-lo. 

3. Projete as receitas

Através das análises realizadas anteriormente, será possível projetar as receitas e estabelecer a expectativa de retorno do novo negócio. Esta expectativa irá variar de acordo com o tipo do negócio. Por exemplo, se o novo negócio for uma camiseteria, provavelmente, poderá ser estabelecido um horizonte de dois a quatro anos. Entretanto, se o produto for algo mais elaborado, o retorno poderá precisar de um prazo maior.

Este estudo envolve, principalmente, para a projeção de metas do novo negócio, como o público-alvo, taxas de conversão, vendas, definição de faturamento, entre outras.

4. Calcule os custos 

A projeção de receitas é realizada, basicamente, através de estimativas. Quanto aos custos, é  possível diminuir o grau de elasticidade de elasticidade neste tipo de projeção. Isto acontece porque há os custos fixos e variáveis, sendo que os primeiros são mais fáceis de serem avaliados. Os custos fixos envolvem custos como aluguel e o número de funcionários que serão necessários para o novo negócio.

Já os custos variáveis estão relacionados à produtividade. Este custo envolve perguntas como:

• Para atingir a meta estabelecida anteriormente na projeção de receita, quantos produtos precisam ser elaborados?
• Será necessário pagar quanto de comissão para os vendedores?
• Qual montante do faturamento bruto será descontado de impostos?

As análises dos custos fixos e variáveis são fundamentais para descobrir se o negócio é viável, se há uma taxa de rentabilidade e se a lucratividade será alta.

Quer conhecer mais de imposto sobre valor agregado (IVA)? Confira aqui.

Como mudar de ramo e começar um novo negócio? 

Geralmente, alguns dos fatores que levam empreendedores a cogitar uma mudança de ramo são a forte concorrência, endividamento, dificuldades no setor e falta de inspiração. Porém, esta decisão não pode ser tomada de forma impulsiva, pois a falta de conhecimento no novo ramo pode resultar em escolhas equivocadas.

Logo, como saber quando se deve mudar o modelo de negócio da sua empresa? Em primeiro lugar, é importante que o empreendedor esteja atento aos cenários de mercado, planejar e se informar sobre novas tendências. 

As variáveis internas e externas devem ser levadas em consideração, como também, as questões pessoais e empresariais, vendas em queda, reclamações em excesso, falhas, devoluções de produtos, alta rotatividade de funcionários, produtividade em baixa, falta de propósito entre outras questões. Todos estes fatores devem nortear a decisão do empreendedor de mudar de ramo.

Além disso, é recomendável que o empreendedor faça uma orientação profissional e uma consultoria com um contador para levantar dados que podem passar despercebidos. Quanto às dívidas do negócio atual, é preciso avaliar a situação financeira empresarial e pessoal antes de encerrar as atividades. 

Cada situação tem suas especificidades. A melhor alternativa poderá ser buscar um recurso societário e somar esta força de trabalho. Porém, se for um negócio inovador que demanda tecnologia, o ideal seria buscar um investidor. Ainda assim, a dica que vale para todo empreendedor é que ele una suas afinidades com uma boa oportunidade de negócio. 

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