E o que levar em consideração na hora de definir quem vai ser o responsável pela sua área contábil? Como médico, você precisa de uma contabilidade com:

• Times especializados na área da saúde;
• Escala nacional;
• Modelo digital que traga transparência e eficiência;
• Atendimento em horários estendidos;
• Suporte via WhatsApp, telefone, e-mail e plataforma;
• Possibilidade de consultar informações e executar atividades a qualquer hora, graças à tecnologia.

Neste artigo, você vai saber como escolher a melhor contabilidade médica em 2026 e vai entender porque modelos digitais especializados, como a Contabilizei, são a melhor opção.

Por que médicos precisam de uma contabilidade diferente?

A contabilidade médica tem pelo menos cinco particularidades que fazem com que os médicos necessitem de um atendimento especializado. Escritórios de contabilidade generalistas podem acabar não oferecendo a especialização necessária para atender essas características. São elas:

O médico precisa de um contador que consiga entender a complexidade tributária da medicina e seja capaz de tratar do assunto com facilidade. Com o atendimento especializado na área da saúde, a Contabilizei é a opção para cuidar da contabilidade médica.

Quanto um médico paga de imposto como PJ em 2026?

A tributação de um médico PJ é definida por uma série de fatores, sendo os principais deles o Fator-R e a taxação de lucros e dividendos. 

Fator-R para médicos

O Fator-R é um cálculo que realiza uma comparação entre a folha de pagamento com a receita bruta. Sua função é determinar se a alíquota de impostos vai ser paga pelo Anexo III ou Anexo V. 

A definição entre Anexo III e Anexo V no Simples Nacional depende diretamente da relação entre a folha de salários e o faturamento. Quando os gastos com salários forem iguais ou superiores a 28% da receita, a empresa pode se enquadrar no Anexo III, no qual as alíquotas iniciam em 6%. Já quando esse percentual fica abaixo de 28%, o enquadramento passa a ser o Anexo V, cujas alíquotas começam em 15,5%.

Por isso, é essencial avaliar, de acordo com o faturamento, se realmente vale a pena manter uma folha de pagamento elevada apenas para alcançar o Anexo III — ou se é mais vantajoso permanecer no Anexo V e recolher pela alíquota de 15,5%. Essa análise é ainda mais importante para empresas que não possuem colaboradores e utilizam somente o pró-labore do sócio para tentar se enquadrar no Fator R, já que o custo da folha pode não compensar o benefício tributário.

Para médicos, contar com uma contabilidade especializada em tributação da área médica, como a Contabilizei, é essencial. Ela auxilia na interpretação dos percentuais, na projeção de cenários e na escolha do regime mais vantajoso para cada perfil de faturamento.

Lucros e dividendos

No ano de 2026 passa a valer uma nova regra: se os lucros e dividendos forem maiores do que R$50 mil no mês, esse valor ficará sujeito a uma taxação de 10%, sem deduções nas bases de cálculo.

Essa mudança exige que o contador faça uma análise do cenário para entender se vale a pena realizar o aumento do pró-labore para manter o Fator-R dentro do Anexo III, ajudando assim a reduzir a taxação dos lucros e dividendos. 

Com essas regras e mudanças, em 2026, a escolha da melhor contabilidade terá impacto direto na economia tributária do médico.

Como avaliar a melhor contabilidade para médicos?

Para escolher a contabilidade ideal em 2026, os médicos devem procurar especialização, eficiência e transparência. Confira os critérios que devem ser levados em consideração na hora da contratação:

Vantagens e desvantagens dos diferentes modelos de contabilidade

Existem diferentes modelos de empresas de contabilidade. Cada uma delas com suas vantagens e desvantagens. Conheça abaixo:

Por que os médicos devem se preocupar com a Reforma da Renda e a Reforma Tributária?

As duas reformas causarão impactos na economia brasileira no ano de 2026. Elas vão além de ajustes na declaração. 

A Reforma Tributária deixará os impostos sobre bens e serviços mais simplificados, o que afetará indiretamente a rotina das empresas de serviços, incluindo clínicas e consultórios. A mudança exigirá adaptação tecnológica e fiscal.

A Reforma Tributária também trará benefícios fiscais para serviços do ramo da saúde, onde as alíquotas terão uma redução de 60% sobre o IBS e o CBS para empresas do Lucro Presumido/Real.

Com a atualização da tabela do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF), proposta pela Reforma da Renda, a taxação de lucros e dividendos distribuídos de PJ para PF exigirá um planejamento tributário ainda mais estratégico.
Com os critérios do que deve ser avaliado para a contratação de uma contabilidade médica somado às vantagens do modelo de contabilidade nacional com time especializado e às complexidades das reformas, a Contabilizei é a opção mais adequada por equilibrar custo, profundidade técnica e praticidade.

Por que a Contabilizei é a melhor contabilidade para médicos em 2026?

A Contabilizei é referência em contabilidade. Já são 100 mil clientes que confiam nos serviços da maior empresa do segmento no país. Sua credibilidade e eficiência são visíveis na nota 8,7 de 10 do Reclame Aqui e 4,7 de 5 do Google My Business. A Contabilizei também possui o selo RA 1000, do Reclame Aqui, concedido apenas para empresas que realizam atendimento com excelência.

Todo esse reconhecimento é resultado dos serviços que são oferecidos com excelência para facilitar a rotina dos empreendedores com as questões contábeis. Em 2026, a Contabilizei é a melhor contabilidade para médicos porque realiza e facilita a gestão contábil desse profissional desde o início da sua atuação como PJ e leva em consideração as particularidades da profissão:

Com especialização técnica para lidar com o Fator-R e DMED, tecnologia para garantir eficiência e transparência, e escala para interpretar e aplicar as complexas mudanças da Reforma Tributária e da Renda, a Contabilizei garante segurança fiscal, máxima economia de impostos e tempo livre para o médico focar no paciente.

Pronto para em 2026 contar com a contabilidade que une tecnologia, especialização e o melhor custo-benefício?

O post Melhor contabilidade para médicos em 2026: guia para escolher a opção ideal  apareceu primeiro em Blog da Contabilizei.

Desta forma, a Receita Federal consegue bater os dados do que o paciente, pessoa física, declara no seu Imposto de Renda com os dados do que o prestador de serviços declara, garantindo maior transparência das informações e a correta apuração dos impostos. 

Abaixo, entenda mais com os especialistas da Contabilizei sobre como fazer a DMED, quem precisa fazer e quais os prazos. 

Qual o prazo para envio da DMED?

Em 2025, o prazo final para entrega da DMED é 28 de fevereiro. Os contribuintes que perderem a data ou enviarem informações incorretas podem pagar multas. Por isso, atente-se ao prazo. 

Quem deve declarar a DMED?

Principalmente, prestadores de serviço da área da saúde que atuam por meio de um CNPJ devem entregar a DMED. 

Assim, a DMED deve ser entregue por:

• psicólogos;
• fisioterapeutas;
• terapeutas ocupacionais;
• fonoaudiólogos;
• dentistas;
• hospitais;
• laboratórios;
• serviços radiológicos;
• serviços de próteses ortopédicas e dentárias;
• clínicas médicas geriátricas classificadas como hospital pelo Ministério da Saúde ;
• entidades de ensino destinadas a pessoas com deficiência física ou mental;
• cooperativas médicas,
• administradoras de benefícios. 

Ainda neste cenário, há o caso do que, pela legislação, é considerada uma pessoa física equiparada à jurídica. Esse é o caso da prestação de serviços realizada por mais de um profissional, em que todos possuem idêntica formação, mas que apenas um mesmo profissional recebe em nome próprio o valor total pago pelo cliente e ele paga os serviços dos demais profissionais.

Para configurar este cenário, é importante que a prestação de serviços seja realizada de forma sistemática, habitual e sob a responsabilidade de um mesmo profissional.

Quem não precisa declarar a DMED?

Agora, veja as exceções de profissionais dispensados de declarar a DMED:

Profissionais liberais, como médicos (de qualquer especialidade), dentistas, psicólogos, fisioterapeutas, terapeutas ocupacionais e fonoaudiólogos que, individualmente, exerçam a sua profissão sem vínculo empregatício. Mesmo quando possua estabelecimento em que desenvolva suas atividades e empregue auxiliares, sem qualificação profissional na área, para atender apenas às tarefas de apoio.

Quem atende de forma eventual com outros profissionais e cada um recebe diretamente do cliente ou se há vários profissionais que atuam em conjunto, mas cada um recebe seu pagamento de forma independente.

Quem prestou serviços médicos exclusivamente para pessoas jurídicas também está dispensado do envio da DMED. 

O que informar na DMED?

Devem ser informados na DMED os valores recebidos de pessoas físicas, em decorrência de pagamento pela prestação de serviços médicos e de saúde, e plano privado de assistência à saúde.

Para isso, é importante você ter um controle com os dados dos pagantes, como CPF e nome completo. Um controle de fluxo de caixa pode te ajudar nessa organização. 

Vale lembrar que não devem ser informados na DMED, os valores recebidos de pessoas jurídicas ou do Sistema Único de Saúde (SUS).

Como fazer a declaração da DMED?

Para fazer a DMED, siga o passo a passo abaixo:

1. Baixe o programa da Receita Federal, programa para preencher a Declaração de Serviços Médicos e de Saúde
2. Baixe o programa ReceitaNet, programa para enviar declarações e escriturações à Receita Federal;
3. Preencha as informações no programa de preenchimento
4. Assine digitalmente com um certificado digital válido
5. Grave a declaração e envie à Receita Federal utilizando o programa ReceitaNet
6. Acompanhe o processamento da declaração para verificar a situação da entrega

Acompanhe o tutorial junto a nossa especialista, no vídeo abaixo:

Qual a diferença do DMED para o Receita Saúde?

A principal diferença entre a Declaração de Serviços Médicos e de Saúde (DMED) e o Receita Saúde é que a DMED é uma declaração que se aplica aos empreendedores que possuem uma pessoa jurídica na área da saúde, enquanto o Receita Saúde é uma modalidade de declaração para pessoas físicas. 

Na DMED, são informados os pagamentos que a empresa recebe de pessoas físicas para que a Receita Federal receba estas informações e, quando um paciente for declarar no IRPF, não tenha conflito nos dados declarados. A empresa não paga nenhum tipo de imposto ao declarar a DMED, já que os impostos devidos por uma empresa são apurados sobre o faturamento e conforme o tipo de regime tributário escolhido por ela.

Já o Receita Saúde, ocorre o envio das informações referentes aos recibos emitidos de forma automática para o Carnê Leão para fins de apuração do imposto devido. 

O que acontece se não entregar a DMED 2025?

As empresas que se enquadram na obrigatoriedade da entrega da DMED, mas não a fazem, ou até mesmo realizam a entrega em atraso, poderão ser penalizadas com a aplicação de multas. 

Os valores variam de acordo com o regime tributário da empresa:

• R$ 500 por mês para empresas no Lucro Presumido ou Simples Nacional;
• R$ 1.500 por mês para demais empresas.

Agora, se a entrega é realizada, mas a empresa omite informações ou realiza o envio de informações incompletas, é possível com que ela também seja autuada e precise pagar multas que irão variar conforme os seguintes critérios:

• 3% do valor da operação, no mínimo R$ 100 (para empresas);
• 1,5% do valor da operação, no mínimo R$ 50 (para pessoas físicas).

Precisa de apoio para a gestão do seu CNPJ?

A Contabilizei é a contabilidade escolhida por mais de 100 mil clientes, inclusive muitos profissionais de saúde, que recebem um atendimento personalizado e humanizado. Somos a melhor contabilidade para médicos e oferecemos desde a abertura do CNPJ até a gestão completa da sua contabilidade, com destaque para atendimento especializado em horário estendido e excelente custo-benefício. Conheça nossas soluções e traga a sua empresa para a Contabilizei. Fale com um de nossos especialistas. 

O post DMED: Prazo, quem deve declarar e como fazer de forma simples apareceu primeiro em Blog da Contabilizei.

Além dos médicos, psicólogos e dentistas, os fisioterapeutas, fonoaudiólogos e terapeutas ocupacionais também devem emitir os recibos por meio do Receita Saúde. 

O Receita Saúde não deve ser emitido por profissionais que atuam com CNPJ, uma vez que as pessoas jurídicas usam a Declaração de Serviços Médicos de Saúde (DMED).

Para emitir o Receita Saúde, é necessário ter uma conta Gov.br, cadastro no Carnê Leão Web e registro ativo no Conselho de Classe da respectiva área de atuação. 

Com isso, é possível acessar o aplicativo Receita Federal ou o Receita Saúde Carnê Leão (pelo computador) e emitir o recibo seguindo estes passos: preencher o CPF do pagador e/ou beneficiário do serviço, o valor, a data de pagamento e, por fim, clicar em “emitir”.

O uso do Receita Saúde facilita a declaração do Imposto de Renda tanto para os profissionais quanto para os pacientes, já que todos os recibos emitidos se tornam receita para os prestadores de serviço e despesas dedutíveis para os pacientes de forma automática.

Neste artigo, saiba mais sobre para quem o Receita Saúde é obrigatório, quem deve emitir, como preencher o Recibo Médico 2026, como funciona, o quanto você pode economizar em impostos ao abrir um CNPJ e muito mais.

O que é o Receita Saúde?

O Receita Saúde é um recibo digital emitido pelos profissionais de saúde no aplicativo da Receita Federal. Desde janeiro de 2025, ele é obrigatório para alguns prestadores de serviços de saúde que trabalham como pessoa física. Por exemplo: médicos, psicólogos, dentistas, fisioterapeutas, etc.

Segundo a Receita Federal, a criação e obrigatoriedade Receita Saúde tem como principais objetivos:

• Coletar dados confiáveis para o pré-preenchimento das declarações do Imposto de Renda da Pessoa Física; 
• Reduzir as declarações que caem em Malha Fina por conta de erros relativos às despesas médicas; 
• Melhorar a administração dos tributos sobre as receitas recebidas pelos profissionais de saúde que atuam como pessoa física;
• Evitar recibos falsos ou outros tipos de fraudes; 
• Aumentar a transparência em relação às despesas médicas para a dedução do IRPF.

O que é um recibo de saúde?

O recibo de saúde é um documento que comprova o pagamento pelo serviço de saúde prestado por um profissional, como médicos, dentistas, fisioterapeutas, entre outros. Esse documento é emitido no momento do pagamento do serviço e comprova uma despesa médica para o IRPF.

Quando o prestador de serviço da área da saúde for uma pessoa física, esse documento deve ser emitido no portal do Receita Saúde. Vale lembrar que isso só acontece caso seja uma das profissões obrigadas a emitir o Receita Saúde. Os profissionais que não são obrigados a emitir o Receita Saúde podem seguir com a emissão do recibo tradicional.

Já quando o profissional tem uma empresa, o documento usado como recibo de saúde para comprovar a despesa médica é a nota fiscal, que deve ser emitida pelo CNPJ. 

Ambos os casos servem como comprovação de uma despesa médica para que a pessoa física possa fazer a declaração do Imposto de Renda.

Já o profissional da área da saúde que atua com CNPJ deve entregar a Declaração de Serviços Médicos e de Saúde (DMED). A DMED é uma documentação que os profissionais com CNPJ e planos privados entregam à Receita Federal para informar sobre os pagamentos recebidos pelos serviços de medicina e saúde prestados para pessoas físicas.

Quem tem obrigatoriedade de emitir o Receita Saúde?

O Receita Saúde é obrigatório para médicos, psicólogos, dentistas, fisioterapeutas, fonoaudiólogos e terapeutas ocupacionais que atuam como pessoa física e tenham o registro ativo em seus respectivos Conselhos de Classe.

Essa obrigatoriedade não se aplica para os prestadores de serviço que atuam como pessoa jurídica (PJ), uma vez que esses profissionais já utilizam a Declaração de Serviços Médicos de Saúde (DMED).

Sendo assim, os profissionais que atuam como pessoa física podem avaliar se vale a pena continuar trabalhando neste modelo ou abrir um CNPJ para atender seus pacientes.

Isso porque, além da obrigatoriedade do Receita Saúde, as alíquotas de Imposto de Renda Retido na Fonte de quem trabalha como pessoa física e emite o Recibo de Pagamento Autônomo (RPA) podem chegar até 27,5%. 

Sendo assim, se o profissional presta serviços de saúde de forma recorrente, sem ser pelo regime CLT, vale a pena considerar a ideia de abrir uma empresa – especialmente quando o faturamento médio mensal for maior que R$4.000. Dessa forma, você se regulariza junto aos órgãos competentes e pode reduzir os impostos pagos.

Continua em dúvida de qual caminho seguir? Para ajudar você com essa decisão, use a Calculadora do Receita Saúde para Pessoa Física da Contabilizei e descubra o quanto você pode economizar  ao emitir notas fiscais com um CNPJ. Fale com nossos especialistas!

Sou PJ: devo emitir o Recibo Saúde?

Não, o profissional de saúde que atua como pessoa jurídica não precisa emitir recibos no Receita Saúde. O Receita Saúde é voltado exclusivamente para prestadores de serviço que atuam como pessoa física na área da saúde, e tem a função de facilitar a declaração dos rendimentos recebidos por esses profissionais.

Quem atua como PJ na área da saúde e recebe rendimentos de pessoas físicas deve usar a DMED (Declaração de Serviços Médicos e de Saúde).

Além disso, o uso do Receita Saúde não é indicado para quem tem empresa porque ela deve gerar a tributação da pessoa física do profissional da saúde – ou seja: se o PJ emitir recibos no Receita Saúde, ele será tributado duas vezes.

Mas vale lembrar que, caso o profissional que tem uma empresa contrate os serviços de um profissional que atua como pessoa física, a empresa deve emitir o RPA (Recibo de Pagamento Autônomo), tanto para comprovar o pagamento dos serviços como para recolher os impostos em questão. Neste caso em específico, o profissional PF não deve emitir o Receita Saúde.

Como fica o Imposto de Renda com o Receita Saúde?

Com a obrigatoriedade do Receita Saúde, todos os recibos emitidos no aplicativo serão carregados como despesas dedutíveis de forma automática na Declaração Pré-preenchida do Imposto de Renda da Pessoa Física (DIRPF/2026) dos pacientes. 

Já para os prestadores de serviço que fazem a emissão, os recibos serão carregados automaticamente como receita em suas respectivas declarações.

Saiba tudo sobre impostos para profissionais da saúde com um e-book gratuito preparado pelos especialistas da Contabilizei. Veja as diferenças de trabalhar como pessoa física e pessoa jurídica, as vantagens de ter um CNPJ, como economizar impostos e muito mais. Baixe agora!

Como fica o Imposto de Renda 2026?

No que diz respeito ao Receita Saúde, o Imposto de Renda 2026 deve ser igual ao de 2025. Ou seja: todos os pacientes que foram atendidos terão os recibos carregados como despesas dedutíveis no sistema do Imposto de Renda da Pessoa Física. Já os profissionais que emitiram os recibos terão esses valores registrados como receitas em suas respectivas declarações.

A diferença entre o Imposto de Renda 2025 e 2026 é que em 2025 pode ser que tenham pacientes e profissionais da saúde que tenham declarações com recibos antigos, já que a obrigatoriedade passou a valer em janeiro de 2025. Já em 2026, com o uso obrigatório do Receita Saúde, isso não deve mais acontecer – e todas as informações já aparecerão de forma automática no Carnê-Leão Web para os profissionais e na DIRPF/2026 para os pacientes.

Vale lembrar que, para quem possui recibos antigos, ainda é necessária a inclusão manual tanto das despesas (no caso do paciente) quanto das receitas (no caso da pessoa física autônoma) na declaração do IRPF. 

Além disso, os recibos manuais referentes ao ano-calendário de 2025 também devem ser devidamente emitidos no portal do Receita Saúde, com data correspondente ao do atendimento realizado em 2025. A emissão retroativa é permitida até o último dia de fevereiro do ano seguinte ao do pagamento.

Como acessar o Receita Saúde?

O Receita Saúde pode ser acessado de duas formas principais: pelo celular, por meio do App Receita Federal, ou pelo computador, com o Carnê Leão Web. 

Para acessar pelo celular, basta: 

1. Baixar o aplicativo da Secretaria Especial da Receita Federal do Brasil (App Receita Federal), já disponível para Android e iOS; 
2. Fazer login com a Conta Gov.br (nível prata ou ouro); 
3. Ir até o serviço digital “Receita Saúde”, no menu principal.

Para acessar pelo computador, você deve:

1. Ir para o Portal e-CAC;
2. Fazer login com a sua conta Gov.br (nível prata ou ouro);
3. Clicar em “Declarações e demonstrativos” e, em seguida, “Acessar Carnê-Leão”;
4. Já no site do Carnê-Leão Web, clique no menu “Rendimentos”;
5. Por fim, clique no botão azul “+ Receita Saúde”.

Vale lembrar que, para conseguir emitir os recibos do Receita Saúde, é necessário atualizar os seus dados pessoais pelo Carnê Leão Web, no menu “Identificação”. Preencha seus dados pessoais, especialmente os campos “Ocupação” e “Registro profissional”, para que essas informações sejam atualizadas automaticamente nos recibos que emitir. 

Como emitir recibo Receita Saúde: passo a passo

Para emitir os recibos pelo Receita Saúde, o profissional em questão deve ter uma conta Gov.br e um registro ativo em seu respectivo Conselho de Classe, além de já estar cadastrado no Carnê Leão Web.

Cumprindo esses requisitos, é possível acessar o Receita Saúde App (pelo celular) ou o Receita Saúde Carnê Leão (pelo computador), como mostramos anteriormente.

Depois disso, o passo a passo para emitir o Recibo Médico 2026 é:

1. Preencher o CPF do pagador;

2. Se o pagador também for o beneficiário do serviço, selecione essa opção; 

3. Se o pagador não for o beneficiário do serviço, informe o CPF do beneficiário;

4. Inclua o valor do serviço;

5. Preencha a data do pagamento;

6. Se quiser, você pode incluir uma descrição no recibo. Por fim, clique em “emitir”.

Depois de concluir a emissão, o recibo digital será armazenado no Carnê Leão Web, evitando a necessidade de incluir os dados dos pagamentos para a apuração do IRPF mensal.

Além disso, vale lembrar que, caso o profissional tenha mais de um registro ativo, ele pode emitir o recibo 2026 para cada um deles. Para isso, basta selecionar qual registro está usando para cada prestação de serviço.

Isso acontece porque um prestador de serviço pode ter mais de um registro no mesmo Conselho, em estados diferentes, ou até mesmo ter registros em mais de um Conselho, caso tenha mais de uma profissão.

Do mesmo modo, um único usuário pode ter mais de um perfil de acesso no Receita Saúde. Isso acontece porque um mesmo CPF pode acessar o serviço como profissional de saúde, paciente ou representante legal do profissional de saúde.

Preciso emitir o Receita Saúde se já emito nota fiscal de serviços?

Sim, você que atua como pessoa física precisa emitir o Receita Saúde mesmo se já emitir nota fiscal de serviços. Isso acontece porque o Receita Saúde é um documento que vai comprovar o pagamento dos serviços – o que gera, de fato, a obrigação para o profissional de saúde de pagar o IRPF e o direito de dedução para os pacientes.

Mas atenção: caso o profissional de saúde que é pessoa física esteja prestando serviços para uma empresa (seja ela brasileira ou do exterior), não é necessário emitir o Receita Saúde e nem a nota fiscal de serviços. Neste caso, a empresa que contratou o serviço deve emitir o Recibo de Pagamento Autônomo (RPA) para comprovar o pagamento do serviço em questão e arrecadar os devidos impostos.

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Quando o Receita Saúde deve ser emitido?

O recibo Receita Saúde deve ser emitido sempre na data do pagamento da prestação de serviço em questão. No caso dos pagamentos parcelados, cada parcela do pagamento deve ter um recibo próprio.

E se o recibo não for emitido na data do pagamento?

É possível fazer a emissão de forma retroativa, desde que a Receita Federal não tenha iniciado nenhum procedimento de ofício no recibo em questão.

Mas atenção: ao fazer a emissão retroativa, os profissionais de saúde devem realizar os devidos ajustes no cálculo do Recolhimento Mensal Obrigatório do Carnê-Leão referente ao IRPF.

É possível cancelar um Recibo Receita Saúde?

Sim, é possível cancelar um Recibo Receita Saúde. Caso tenha sido emitido com algum erro, o recibo médico poderá ser cancelado pelo prestador de serviços ou por seu representante no prazo de 10 dias contados a partir da data de emissão.

O que acontece se não emitir o Receita Saúde?

Caso não emita o Receita Saúde ou a emissão tenha erros e/ou irregularidades, os prestadores de serviços estão sujeitos a prestarem esclarecimentos para Secretaria da Receita Federal do Brasil, além de pagarem multas de R$100 por mês-calendário ou fração, conforme o art. 4º da Instrução Normativa RFB nº 2240 de 11 de dezembro de 2024. 

Como o Receita Saúde pode ajudar os autônomos e seus pacientes?

O Receita Saúde contribui para a redução de riscos fiscais. Isso porque o sistema coleta e envia dados confiáveis para a Declaração Pré-preenchida do Imposto de Renda dos pacientes e o Carnê-Leão Web dos profissionais.

Dessa forma, reduz a quantidade de contribuintes que podem cair na malha fina por causa de erros na declaração de despesas médicas.

Para os profissionais autônomos, os valores informados nos recibos entram automaticamente como receitas no Carnê-Leão Web. Já para os pacientes, os valores das consultas entram como despesas dedutíveis de forma automática na DIRPF.

Histórico do Receita Saúde

Também conhecido como “Recibo Eletrônico de Serviços de Saúde”, o Receita Saúde foi criado em abril de 2024 e é regulamentado pela Instrução Normativa RFB nº 2240, de 11 de dezembro deste mesmo ano.

Até dezembro de 2024, o uso do Receita Saúde pelos profissionais da saúde era opcional, ou seja: era possível usar o serviço, mas quem quisesse poderia seguir gerando recibos de pagamentos “comuns”.

Segundo a Receita Federal, até o começo de dezembro de 2024 – período em que a emissão do Receita Saúde ainda era opcional – foram mais de 380 mil recibos emitidos, totalizando mais de R$210 milhões em serviços de saúde prestados. Já em janeiro de 2025, o primeiro mês em que o uso do Receita Saúde foi obrigatório, foram emitidos mais de 1,3 milhão de recibos.

Abra sua empresa com a Contabilizei

Os profissionais que são autônomos e atuam como pessoa física têm diversas vantagens ao legalizar o seu negócio e abrir CNPJ – principalmente a economia com impostos. Mas, além disso, o prestador de serviços que tem uma empresa também tende a firmar contratos melhores e ganhar mais credibilidade, tem mais facilidade em conseguir empréstimos com juros menores, financiamentos facilitados, entre outros.

Por isso, atuar como PJ pode ser uma ótima opção para prestadores de serviços de saúde – e a Contabilizei, líder na abertura de empresas no Brasil, tem um time de contadores especializados e prontos para tirar as suas dúvidas. Da abertura do CNPJ à gestão contábil: venha para a Contabilizei.

O post Receita Saúde 2026: o que muda com o uso obrigatório e como emitir recibo digital apareceu primeiro em Blog da Contabilizei.

Mais do que cumprir obrigações fiscais, uma contabilidade especializada para médicos ajuda a pagar impostos, evitar taxas desnecessárias e garantir uma atuação em conformidade com a lei e com as exigências dos órgãos de classe.

Com o apoio de especialistas, o médico pode ter segurança para abrir seu CNPJ de forma correta, escolher o CNAE mais adequado, definir a natureza jurídica mais vantajosa, planejar o regime tributário ideal e manter o registro no CRM sempre atualizado. 

Essa orientação faz toda a diferença para que médicos, clínicas e consultórios tenham mais rentabilidade e tranquilidade no dia a dia.

A Contabilizei, maior escritório de contabilidade do Brasil e líder em abertura e gestão de CNPJs, oferece soluções completas e personalizadas para profissionais da área médica. 

Com atendimento pessoal, tecnologia moderna e equipe especializada em contabilidade para médicos, a Contabilizei já cuida da contabilidade de mais de 5.000 profissionais da medicina em todo o país — garantindo eficiência fiscal, segurança e liberdade para que eles se concentrem no que realmente importa: o cuidado com os pacientes. 

O que é uma contabilidade para médicos?

A contabilidade médica ou contabilidade para médicos é uma especialidade voltada para atender as particularidades tributárias da área da saúde 

Esse tipo de contabilidade compreende as particularidades tributárias do setor médico, que muitas vezes conta com benefícios no pagamento de impostos, por se tratar de uma atividade essencial para a sociedade. 

Além disso, uma contabilidade especializada na área médica garante que o profissional esteja em conformidade com todas as obrigações legais, como o cadastro no CRM (Conselho Regional de Medicina) e o cumprimento de regras locais que podem impactar o funcionamento de clínicas e consultórios.

Outro ponto importante é o controle financeiro. Médicos geralmente lidam com múltiplas fontes de receita, como plantões, consultas particulares, convênios e cirurgias. Uma contabilidade especializada ajuda a organizar esses fluxos, garantindo o recolhimento correto de impostos e evitando complicações com o fisco.

Ao contar com o suporte de uma contabilidade especializada para médicos, o profissional evita surpresas e erros na sua contabilidade, reduz custos e ganha mais segurança em sua rotina e gestão financeira.

A Contabilizei oferece o apoio de uma equipe especializada em contabilidade médica, preparada para otimizar o pagamento de impostos e garantir o enquadramento no regime tributário mais vantajoso para cada profissional.

Além disso, assegura que toda a atuação esteja em conformidade com as exigências legais, evitando tributação incorreta e possíveis questionamentos dos Conselhos Regionais e Federal de Medicina.

A Contabilizei também apoia na definição do tipo societário e dos CNAEs adequados, prepara toda a documentação necessária para a declaração DMED e oferece orientação precisa e detalhada para cumprimento das normas da Agência Nacional de Saúde (ANS) aplicáveis à área médica. 

No plano Experts, a Contabilizei ainda realiza diretamente o cadastro no CRM, simplificando o processo de formalização. 

Tudo para trazer mais tranquilidade, previsibilidade e segurança na gestão da carreira médica.

Qual a diferença entre uma contabilidade para médicos de uma não especializada?

A contabilidade para médicos vai muito além da contabilidade tradicional. Por se  tratar de uma profissão regulamentada pelo Conselho Regional de Medicina, a abertura e a gestão de um CNPJ médico exigem cuidados específicos que somente uma contabilidade especializada consegue oferecer. 

Enquanto uma contabilidade comum pode não dominar as regras do setor, uma contabilidade especializada tem pleno domínio das obrigações específicas e exigências da área da saúde, desde o enquadramento correto até o cumprimento de todas as obrigações legais e fiscais.

“Me formei em Medicina no Espírito Santo e, quando fui buscar uma contabilidade confiável para abrir meu CNPJ em São Paulo, encontrei a Contabilizei. Enquanto colegas enfrentaram problemas com escritórios locais, todo o meu processo foi simples e sem dor de cabeça. Fui muito bem assessorado desde a abertura do CNPJ até o registro nos conselhos e órgãos de Medicina — tudo resolvido de forma rápida e sem burocracia”, revela Marcelo Pereira, médico e cliente da Contabilizei.

Escolha do CNAE certo para a sua atividade

Médicos podem atuar por diferentes CNAEs, como: 

• 8610-1/01 – para atividades de atendimento hospitalar (exceto pronto socorro e unidades para atendimento a urgências); 
• 8630-5/99 – para atividades de atenção ambulatorial não especificadas anteriormente;
• 8610-1/02 – para atividades exercidas em prontos-socorros com assistência 24 horas e leitos de observação;
• Entre muitos outros. 

Cada CNAE tem impactos diretos na tributação e na regularização do CNPJ, e escolher o código errado pode gerar custos desnecessários.

Uma contabilidade especializada em medicina pode orientar na escolha do CNAE mais adequado, alinhando a decisão diretamente aos seus objetivos profissionais.

Definição do contrato social e natureza jurídica

A natureza jurídica diz respeito à forma como a empresa será constituída. Ela define se o profissional atuará sozinho ou com sócios, qual será a responsabilidade de cada um perante dívidas da empresa e como será formado o capital social.

As naturezas jurídicas mais comuns para médicos são:

• Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) – permite que o profissional atue sozinho, com a proteção de limitar as dívidas da empresa a seu patrimônio pessoal.
  
• Sociedade Simples Pura – voltada a profissionais liberais que exercem atividade intelectual, técnica ou científica, podendo ser constituída com ou sem sócios.

• Sociedade Simples Limitada (Ltda.) – formada por dois ou mais sócios, com responsabilidade limitada ao valor do capital social.

Aqui, vale lembrar que as modalidades Empresário Individual (EI) e Microempreendedor Individual (MEI) são formas jurídicas vedadas pelo Código Civil para profissões regulamentadas como a medicina. Portanto, médicos não podem optar por elas.

Uma contabilidade para médicos orienta sobre a melhor opção de acordo com o cenário, além de cuidar da correta elaboração e registro do contrato social para cada caso, garantindo que tudo esteja em conformidade com o CRM e a legislação vigente.

Regime tributário otimizado para pagar menos impostos

Na área médica, o regime tributário pode variar entre o Simples Nacional, o Lucro Presumido e, em alguns casos específicos, o Lucro Real. 

No Simples Nacional, a tributação de profissionais da saúde geralmente ocorre pelo Anexo V, com alíquotas que variam de 15,5% a 30,5%, conforme o tipo de serviço prestado e o faturamento dos últimos 12 meses.

No entanto, existe a possibilidade de migração para o Anexo III, com alíquotas mais baixas e progressivas, que podem iniciar em 6%, representando economia significativa em relação ao Anexo V. Essa migração ocorre mediante a aplicação do chamado Fator R. 

A definição do regime tributário impacta diretamente no rendimento líquido mensal. Por isso, contar com contabilidade especializada na área médica é essencial para garantir escolhas seguras, eficientes e rentáveis. 

Uma contabilidade com profissionais especializados na área médica, como a Contabilizei, poderá auxiliar na otimização tributária, realizando simulações tributárias personalizadas para indicar o enquadramento mais vantajoso e reduzir legalmente a carga de impostos — sem riscos ou surpresas. 

Apoio em registros e obrigações com o CRM

Uma contabilidade médica também orienta no registro do CNPJ junto ao Conselho Regional de Medicina, auxiliando na emissão do CRM PJ e na manutenção de todos os cadastros obrigatórios para o exercício da profissão.

Com mais de 5.000 profissionais médicos atendidos em todo o Brasil, a Contabilizei é referência em contabilidade especializada em medicina.

Com tecnologia moderna, atendimento humano e profundo conhecimento do setor da saúde, a Contabilizei oferece as condições ideais para que médicos e profissionais de saúde consigam eliminar a burocracia contábil e se concentrar no exercício de sua atividade.

Um exemplo é o caso do médico Marcelo Pereira, formado no Espírito Santo, que conheceu a Contabilizei ao buscar uma contabilidade confiável para abrir seu CNPJ em São Paulo, onde iniciou sua residência.

“Comecei a pesquisar qual era a melhor empresa de contabilidade com sede em São Paulo e acabei chegando à Contabilizei. No início, pensei em abrir meu CNPJ com algum escritório local, em Vitória mesmo, mas vários colegas tiveram dor de cabeça com erros na emissão de notas, problemas com impostos e até pagamento indevido de tributos. Então decidi fazer tudo pela Contabilizei — e foi uma ótima escolha”, conta Marcelo.

Ele destaca o atendimento de alta qualidade e o excelente custo-benefício como principais diferenciais da Contabilizei: “Fui muito bem assessorado desde a abertura do CNPJ, e cada setor da empresa me orientou com atenção. O atendimento é excelente e sempre ágil. Quando preciso falar com minha contadora, nunca tenho dificuldade: ela está sempre pronta para ajudar. É um serviço rápido, eficiente e que transmite confiança”.

Como escolher a melhor contabilidade para médicos?

Uma boa contabilidade médica deve entender as particularidades do setor de saúde, contar com  profissionais contábeis especialistas no segmento e oferecer um atendimento realmente alinhado à rotina intensa da profissão.

Essa expertise fará toda a diferença para quem busca pagar menos impostos, otimizar a gestão tributária de seu CNPJ e manter todas as obrigações fiscais e legais em dia.

Outro ponto importante é a possibilidade de simular diferentes cenários tributários, ajudando o médico a identificar o regime mais vantajoso e aumentar a rentabilidade do negócio.

Também vale considerar o nível de suporte oferecido. Profissionais da saúde geralmente precisam de uma contabilidade que acompanhe seu ritmo, com atendimento estendido e disponibilidade em horários fora do padrão, para resolver dúvidas e questões urgentes quando for necessário. 

Na hora de escolher, avalie ainda a experiência e reputação da contabilidade. Verifique o tempo de mercado, as credenciais dos especialistas e as avaliações da empresa em plataformas como Google My Business e Reclame Aqui.  

No caso do Google My Business, por exemplo, o ideal é que a nota seja superior a 4,5 e que a empresa responda às avaliações e comentários, demonstrando comprometimento, transparência e credibilidade.

Com uma equipe especializada em contabilidade médica, a Contabilizei entende a realidade de cada perfil profissional, de médicos plantonistas a profissionais que atuam em clínicas e hospitais ou médicos que possuem consultório próprio.

 A Contabilizei também oferece suporte estendido via WhatsApp até as 22h, garantindo flexibilidade de atendimento. Já no plano Experts, o médico conta com um assessor dedicado e atendimento permanente por telefone, com acompanhamento personalizado em todas as etapas. 

Em todos os casos, a Contabilizei cuida de toda a jornada do CNPJ médico: desde a abertura da empresa, registro no CRM e no CNES, até a obtenção de licenças e alvarás exigidos para o pleno exercício da profissão. Tudo com orientação clara, suporte contínuo e acompanhamento digital em tempo real.

Um exemplo disso é a Dra. Ana Luiza Garcia de Paula, médica e cliente da Contabilizei desde 2017. “Eu não me preocupei com nada. A Contabilizei resolveu todo o processo de abertura do CNPJ, me orientou sobre a documentação, o passo a passo de qual empresa abrir e, em poucos dias, eu estava com o meu CNPJ em mãos”, comenta.  

Com esse nível de suporte, fica fácil entender por que tantos profissionais da saúde consideram a Contabilizei a melhor contabilidade para médicos no Brasil.

Médico: PJ, autônomo ou CLT?

Médicos são considerados profissionais liberais. Isso significa que, após concluírem  o curso de medicina e realizarem o registro no Conselho Regional de Medicina (CRM), podem escolher como irão atuar:

• Funcionário CLT;
• Prestador de serviços autônomo (Pessoa Física);
• Empresa própria/Pessoa Jurídica (PJ).

Cada modelo tem vantagens e desafios — e entender as diferenças é essencial para fazer a melhor escolha financeira e profissional.

Médicos CLT

Ao escolher atuar como CLT, o profissional da saúde tem garantidos todos os direitos e deveres trabalhistas. 

Por outro lado, essa modalidade pode limitar a autonomia profissional e gerar descontos expressivos na folha de pagamento, o que costuma motivar muitos  profissionais a atuarem por conta própria.

Importante: sancionada em novembro de 2025,  a Lei nº15.270, conhecida como Reforma da Renda, traz mudanças importantes para o Imposto de Renda a partir de 1º de janeiro de 2026. 

As principais mudanças estabelecidas pela lei a partir desta data são:

• Isenção de IRPF (Imposto de Renda Pessoa Física) para rendimentos de até R$5.000,00 por mês;
• Desconto gradual do Imposto de Renda para rendimentos entre R$5.000,01 e R$7.350,00;
• Já para os rendimentos acima de R$7.350,00, o cálculo do imposto continua o mesmo, seguindo a tabela vigente.

Na prática, isso significa mais salário líquido para médicos em início de carreira ou residentes. Apesar disso, vale lembrar que a contribuição ao INSS permanece a mesma.

Dica: avalie seu salário e benefícios antes de decidir o modelo de trabalho ideal para a sua realidade. A CLT garante estabilidade, mas o PJ pode ser mais eficiente para rendas altas.

Saiba mais neste artigo: “Isenção do Imposto de Renda até 5 mil: o que muda para o profissional CLT e demais pessoas físicas?”.

Médicos autônomos

Médicos que atuam como autônomos prestam serviços em nome da Pessoa Física, muitas vezes para hospitais, clínicas e convênios. 

Assim como a atuação como Pessoa Jurídica, essa opção traz ao profissional mais autonomia em relação a onde atuar e para quem prestar serviços.  

Entretanto, a maior diferença está na forma e no valor dos impostos. Quando o médico atua como autônomo, todo o rendimento é tributado pelo Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) e a alíquota pode chegar a 27,5% sobre os ganhos mensais. 

Porém, lembre-se: com a Reforma da Renda, haverá uma nova faixa de isenção para o IRPF a partir de 1º de janeiro de 2026. Profissionais com rendimentos de até 5 mil reais mensais estarão isentos deste imposto. Além disso, para profissionais que ganham entre R$5.000,01 e R$7.350,00, haverá uma redução parcial do Imposto de Renda.

Em alguns casos, há também a obrigatoriedade de contribuição ao INSS, especialmente quando o serviço é prestado a empresas, com emissão de RPA (Recibo de Pagamento a Autônomo).

Por isso, é importante consultar uma contabilidade especializada na área médica. Um contador que entende as particularidades do setor pode avaliar se a abertura de um CNPJ, com enquadramento tributário adequado e possibilidade de deduções, não seria mais vantajosa do que manter a atuação como autônomo. 

Com as regras do Receita Saúde, entenda mais sobre a diferença de impostos entre PF e PJ neste artigo da Contabilizei. 

Médicos autônomos terão os valores dos impostos descontados pelo contratante, quando este for pessoa jurídica. 

Neste caso, há obrigatoriedade de emissão do Recibo de Pagamento de Autônomos (RPA), por meio do qual serão recolhidos os seguintes impostos:

• INSS: A contribuição previdenciária tem alíquotas de 11% a 20%, com valor máximo determinado pelo teto do INSS vigente no ano. 
• IRRF: o  valor do Imposto de Renda retido na fonte pode variar de 0 a 27,5%, conforme tabela com alíquota progressiva. Porém, a partir de 1º de janeiro de 2026, a Reforma da Renda muda o IRRF para autônomos. As principais novidades são: a isenção total de IR para quem ganha até R$ 5.000 por mês, um desconto gradual para rendas entre R$5.000,01 e R$7.350 (lembrando que rendimentos acima de R$7.350 continuam tributados normalmente) e a Tributação Mínima para rendimentos anuais acima de R$600 mil. Saiba mais neste artigo.  
• ISS: O imposto sobre serviços será retido sempre que o prestador de serviço não seja cadastrado na prefeitura de sua cidade, e as regras podem variar em cada município, podendo a alíquota variar de 2 a 5%.

Se o médico possuir inscrição municipal ativa (também conhecida como cadastro de autônomo ou alvará de contribuinte individual), ele geralmente paga um valor fixo anual diretamente ao município. Nessa situação, a empresa contratante não deve reter o ISS no RPA.

Por outro lado, se o profissional não tiver cadastro municipal, a empresa contratante é obrigada a reter o ISS na fonte, aplicando uma alíquota que varia entre 2% e 5%, conforme a legislação local.

Em resumo, o médico autônomo que presta serviços para uma empresa terá, em seu RPA, descontos obrigatórios de 11% de INSS (limitado ao teto), IRRF isento até 5 mil (e, a partir deste valor, será necessário calcular o imposto devido conforme as novas regras da Reforma da Renda) e, caso não possua inscrição municipal, ISS entre 2% e 5%.

Importante: se você atua como autônomo e sua renda anual supera R$600 mil, fique atento: a nova lei institui o Imposto de Renda Pessoa Física Mínimo (IRPFM), uma nova tributação para rendimentos anuais superiores a R$600 mil. Pessoas Físicas não possuem proteção contra essa tributação.

Médicos Pessoa Jurídica (PJ)

A atuação como Pessoa Jurídica (PJ) é hoje uma das escolhas mais vantajosas para médicos que buscam reduzir a carga tributária, aumentar os ganhos líquidos e ter mais autonomia na profissão.

Neste modelo, o famoso PJ, o profissional abre uma empresa em seu nome e passa a emitir notas fiscais pelos serviços prestados. Dessa forma, o recolhimento dos impostos é realizado diretamente pela empresa, com o apoio de uma contabilidade especializada em saúde. 

Se a empresa estiver enquadrada no Simples Nacional, o regime mais comum entre médicos e profissionais liberais, os principais impostos são:

1. DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional): incide sobre o faturamento da empresa, com alíquotas progressivas a partir de 6% ou 15%, dependendo do seu anexo no Simples Nacional e conforme o faturamento dos últimos 12 meses.
2. INSS: a previdência deve ser recolhida sobre o valor do pró-labore do sócio. Para as atividades de medicina, mesmo no Simples Nacional, o valor do INSS é recolhido separadamente da DAS, com alíquota de 11%.
3. IRRF: pode incidir sobre o pró-labore (valor de retirada obrigatório) e segue a tabela do Imposto de Renda vigente, com alíquotas de 0% a 27,5%. 

Lembrando que, além da ampliação da faixa de isenção do Imposto de Renda e o desconto parcial desse imposto para rendas de até R$7.350,00, a Reforma da Renda determina outras mudanças, como:

• Tributação de 10% sobre distribuição de lucros que ultrapassem R$50 mil por mês, que sejam retirados da mesma pessoa jurídica para a mesma pessoa física (retenção na fonte); 
• O Imposto de Renda da Pessoa Física Mínimo (IRPFM) para sócios com renda total acima de R$600 mil no ano;  
• Tributação de lucros e dividendos enviados ao exterior.

Apesar dessas mudanças, abrir um CNPJ continua sendo a melhor opção para muitos médicos, uma vez que os dividendos de até R$50 mil por mês seguem isentos (valores acima têm retenção de 10%). 

Com isso, é possível planejar de forma estratégica o pró-labore, com ganhos otimizados  e  a contribuição ao INSS. O CNPJ não serve apenas para reduzir impostos mensalmente: ele também oferece proteção para a carga tributária elevada para altos ganhos.

Saiba mais neste artigo “Isenção de Imposto de Renda até 5 mil: o que muda para o profissional PJ e quem declara dividendos?”.

"Do ponto de vista de quem contrata, um médico PJ transmite mais profissionalismo e segurança jurídica. A emissão correta de notas fiscais e a regularidade fiscal do CNPJ são cruciais para hospitais e clínicas, que evitam passivos trabalhistas. Um médico com a contabilidade organizada é visto como um parceiro de negócios confiável, o que pode gerar mais oportunidades de trabalho e plantões."

Nilcéia Domingues

Assessora Técnica Contábil

A Contabilizei oferece todo o suporte para que profissionais médicos abram sua empresa de forma correta, escolham o regime tributário mais vantajoso e mantenham sua contabilidade 100% em conformidade.

Os especialistas da Contabilizei simulam cenários fiscais, identificam oportunidades de economia e garantem que nenhum imposto seja pago além do necessário.

O novo papel do Pró-labore a partir de 2026

A Reforma da Renda transformou o pró-labore. Este rendimento passou  de obrigação burocrática para uma ferramenta estratégica de economia. Por isso, é preciso levar em consideração três pontos-chave:

1. Mais renda líquida no bolso: com a isenção de IR de até R$5.000 por mês, é possível retirar um pró-labore justo, contribuindo para o INSS sem descontar imposto na fonte. Importante:  com a estratégia de aumentar o pró-labore, as contribuições ao INSS permanecem, podendo elevar o valor pago. Por isso, é importante analisar com cuidado o cenário ideal para economizar impostos de forma eficiente;
   
2. Fator R mais acessível: aumentar o pró-labore ajuda empresas do Simples Nacional a atingir 28% do faturamento, garantindo alíquota menor (Anexo III) e aproveitando a isenção de IR na pessoa física;
   
3. Visão 360º: atenção à soma total de rendimentos. Quem ultrapassa R$600.000 por ano pode ser atingido pelo Imposto de Renda Pessoa Física Mínimo (IRPFM). Agora, planejar pró-labore e distribuição de lucros é essencial.

Vantagens de atuar como Pessoa Jurídica na área médica

Entre as principais vantagens de ser médico PJ, estão:

• Potencial aumento de ganhos financeiros;
• Acesso facilitado a empréstimos e financiamentos com juros menores;
• Possibilidade de contratar planos de saúde empresariais com preços mais acessíveis.
• Maior organização e profissionalismo na gestão do consultório ou clínica.

"Muitos médicos focam apenas na economia de impostos ao abrir um CNPJ, mas os benefícios vão além. O CNPJ também incentiva uma organização financeira saudável, separando despesas pessoais das profissionais. Isso não apenas simplifica a declaração do Imposto de Renda, como também permite um planejamento de aposentadoria mais robusto e oferece acesso a linhas de crédito com juros mais baixos para investir na clínica ou em equipamentos."

Nilcéia Domingues

Assessora Técnica Contábil

Evite erros e multas na contabilidade de sua pequena empresa. A Contabilizei conta com o maior time de contadores certificados do Brasil para oferecer suporte completo, desde a abertura do CNPJ à gestão contábil. 

Com uma equipe de contadores e assessores especializados em saúde, a Contabilizei reúne conhecimento aprofundado para oferecer um atendimento verdadeiramente personalizado e seguro aos profissionais da área médica.

No plano Experts, o médico conta com um assessor exclusivo, que garante acompanhamento próximo e suporte individualizado em todas as etapas, da gestão fiscal à rotina de notas fiscais, que podem ser emitidas pelo próprio assessor, sem a necessidade de acessar a plataforma.

Além disso, a Contabilizei opera com certificações de segurança em nível bancário e total conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Todos os processos internos seguem protocolos rigorosos de armazenamento seguro, criptografia e backup de informações, garantindo a confidencialidade e a integridade de todas as operações contábeis e financeiras.

Tudo isso com o apoio de tecnologia que garante atendimento rápido, comunicação clara e em tempo real.

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Qual o melhor tipo de empresa para médico?

O melhor tipo de empresa para médicos é, em geral, a Microempresa (ME) ou a Empresa de Pequeno Porte (EPP) enquadrada no Simples Nacional. 

Esse regime é o mais vantajoso na maioria dos casos, pois simplifica a arrecadação e reduz a carga de impostos, além de facilitar a gestão financeira por meio de uma única guia de pagamento (DAS), que unifica tributos federais, estaduais e municipais.

Por isso, é importante contar com o suporte de contadores especializados, para garantir o enquadramento mais vantajoso para sua empresa, além de evitar multas e erros. 

Para definir o tipo de empresa ideal, é importante considerar três fatores principais:

1. O porte da empresa;
2. O regime tributário;
3. A natureza jurídica.

A seguir, veja os detalhes de cada um deles.

Quanto ao porte

• Microempresa (ME): o limite de faturamento anual é de R$360 mil. Além disso, é possível contratar até 9 funcionários no caso do ramo de serviços, como é a área da saúde;
• Empresa de Pequeno Porte (EPP): o rendimento bruto deve ser entre R$360 mil e R$4,8 milhões por ano. Quem tem este tipo de negócio e atua com serviços pode contratar de 10 a 49 colaboradores; 
• Empresa de Médio Porte: não há limite de faturamento anual definido, mas o número de colaboradores pode variar entre 50 e 99.

Quanto ao Regime Tributário

Os regimes tributários mais comuns para empresas médicas são: Simples Nacional, Lucro Presumido e, em alguns casos, Lucro Real.

• Simples Nacional: mais simplificado e vantajoso para a maioria dos médicos, especialmente os que atuam como pessoa física prestadora de serviços. 

O enquadramento no Simples Nacional é permitido para empresas com faturamento anual até R$4,8 milhões, desde que o CNAE escolhido seja compatível com a atividade médica, odontológica, psicológica ou de outras áreas da saúde.

No caso específico dos profissionais da saúde, a tributação geralmente ocorre pelo Anexo V, que tem alíquotas iniciais mais altas, a partir de 15,5%. No entanto, existe a possibilidade de migração para o Anexo III, mediante a aplicação do cálculo do Fator R. 

Aplicável em casos em que o médico destina ao menos 28% do faturamento para folha de pagamento (incluindo pró-labore), o Fator R é uma alternativa tributária para reduzir essa alíquota para 6%, aproveitando as oportunidades da legislação fiscal.

Esse enquadramento é indicado para médicos autônomos ou que atuam com equipe própria, desde que com faturamento anual de até R$4,8 milhões.

• Lucro Presumido: indicado para quem tem faturamento mais alto (acima de R$4,8 milhões ao ano) ou não se enquadra no Simples Nacional. Importante: com a publicação da Lei Complementar nº224, sancionada no fim 2025, há mudanças no Lucro Presumido a partir de 1º de janeiro de 2026, como o aumento da base de cálculo para empresas com faturamento maior que R$5 milhões por ano e a restrição de isenções de PIS e COFINS. Saiba mais detalhes neste artigo: “Lucro Presumido: o que é, alíquotas e tabela de impostos”.

• Lucro Real: utilizado em casos muito específicos, geralmente para clínicas de grande porte.

Quanto à Natureza Jurídica

As principais opções de natureza jurídica para empresas de medicina são: 

• Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): ideal para o médico que deseja atuar sozinho, sem sócios. Nesta modalidade, o patrimônio pessoal do profissional (seus bens, como casa, carro, etc) fica legalmente separado do patrimônio da empresa. Assim, em caso de dívidas do negócio, apenas o capital investido na empresa é utilizado para quitá-las.

• Sociedade Simples Pura: formada por dois ou mais sócios que exercem a mesma atividade intelectual, como médicos. O ponto de atenção aqui é que a responsabilidade dos sócios é ilimitada. Isso significa que, se o patrimônio da empresa não for suficiente para pagar todas as dívidas, o patrimônio pessoal dos sócios pode ser utilizado.

• Sociedade Simples Limitada (Ltda): constituída por dois ou mais sócios, é uma das mais seguras e recomendadas. A principal vantagem é a responsabilidade limitada ao capital social. Isso quer dizer que a responsabilidade financeira de cada sócio se restringe ao valor que ele investiu na empresa. O patrimônio pessoal dos sócios fica protegido e não pode ser usado para quitar dívidas do negócio, oferecendo grande segurança jurídica.

Médicos podem abrir empresa em endereço residencial?

Sim, desde que o atendimento seja exclusivamente para outras empresas. Caso o médico realize atendimento a clientes, será necessário um endereço comercial, que atenda às exigências da vigilância sanitária e da legislação local.

Quer saber tudo sobre abertura de empresa para médicos? O Blog da Contabilizei tem um artigo específico que trata da abertura de CNPJ para médicos. Clique aqui e confira!

Contabilidade digital para médicos

A contabilidade digital pode transformar completamente a sua rotina de médico. Com o apoio da tecnologia, os processos são automatizados e otimizados, tornando tudo muito mais rápido, dinâmico e seguro.

Imagine ter aquelas tarefas manuais do dia a dia sendo realizadas de forma automática? Isso trará mais produtividade ao seu dia a dia e te ajudará a ganhar tempo, seja para atender mais pacientes ou aproveitar momentos em família.

Outro ponto positivo é o custo-benefício: a contabilidade digital costuma ser muito mais econômica. Além disso, você não precisa se limitar a contratar um serviço contábil próximo à sua casa. A Contabilizei, por exemplo, conta com mais de 1.600 profissionais especialistas e oferece atendimento personalizado e humanizado até as 22h, por WhatsApp ou telefone.

Evite erros contábeis que podem prejudicar sua empresa. Tenha uma contabilidade segura e de confiança. Conheça a Contabilizei descubra as vantagens de contar com uma consultoria contábil para médicos.

O post Contabilidade para médicos: como se tornar PJ e reduzir taxas? Conheça as modalidades e vantagens apareceu primeiro em Blog da Contabilizei.